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- Board Governance and Operations
Distrito Escolar del Valle de Boulder
Adoptado: 9 de marzo de 2010
Revisado: 8 de noviembre de 2011, 9 de enero de 2024, 12 de agosto de 2025
REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Los miembros del Consejo toman decisiones mediante votaciones realizadas en reuniones públicas. Se espera que los miembros del Consejo asistan a todas las reuniones programadas regularmente en la medida de lo posible y que estén informados sobre los temas que se considerarán en dichas reuniones.
Todas las reuniones de tres o más miembros del Consejo en las que se trate cualquier asunto público o se pueda tomar cualquier acción formal estarán abiertas al público en todo momento, excepto durante los períodos en que el Consejo esté en sesión ejecutiva.
No se podrá tratar ningún asunto a menos que haya quórum. El quórum estará constituido por una mayoría simple de cuatro miembros del Consejo presentes física o electrónicamente de conformidad con la Política del Consejo.
Reunión ordinaria
Las reuniones regulares del Consejo de Educación se llevarán a cabo en la Sala del Consejo del edificio administrativo en 6500 Arapahoe Road en Boulder, Colorado, a menos que se indique lo contrario.
Las reuniones del Consejo se celebrarán el segundo, tercer y cuarto martes de cada mes y comenzarán a la hora convocada.
Reunión especial
Las reuniones especiales del Consejo Directivo son reuniones que no están programadas en el calendario anual del Consejo. El presidente del Consejo podrá convocar reuniones extraordinarias en cualquier momento y deberá hacerlo mediante solicitud por escrito de la mayoría de los miembros.
El secretario del Consejo será responsable de dar aviso por escrito de cualquier reunión especial a cada miembro del Consejo al menos 72 horas antes de la reunión si se envía por correo postal o correo electrónico, y 24 horas antes si se entrega personalmente al miembro. El aviso deberá contener la hora, lugar y propósito de la reunión. Si el presidente del Consejo no convoca la reunión, el aviso incluirá los nombres de los miembros que solicitan la reunión.
Cualquier miembro puede renunciar a la notificación de una reunión especial en cualquier momento antes, durante o después de dicha reunión, y la asistencia a una reunión especial se considerará una renuncia. Si algún miembro no ha recibido el aviso adecuado y se niega a renunciar a dicho aviso, la reunión no se celebrará.
No se tratará ningún otro asunto que el indicado en la convocatoria de la reunión, a menos que todos los miembros estén presentes y acuerden considerar y tratar otros asuntos.
Sesiones de trabajo y retiros
Para crear oportunidades para una reflexión más profunda de las cuestiones, la planificación, el intercambio de ideas y el debate reflexivo, el Consejo puede programar sesiones de trabajo o retiros que estarán abiertos al público. Las sesiones de trabajo y los retiros pueden ser parte de una reunión regular del Consejo Directivo o de una reunión especial que puede celebrarse en cualquier día y hora. No se realizará ninguna acción durante dichas sesiones de trabajo o retiros. El aviso público se hará de conformidad con la ley.
Orden del día
Para agilizar los procedimientos del Consejo y proporcionar un marco para la conducción ordenada de los negocios, el superintendente, en cooperación con el presidente del Consejo, después de consultar con los demás miembros del Consejo, preparará un orden del día que describa los asuntos que el Consejo tratará en las reuniones.
El Consejo seguirá el orden del día establecido en la agenda a menos que el orden sea alterado o se agreguen nuevos temas por votación del Consejo durante la reunión. El Consejo puede agregar o tomar acción sobre asuntos que no aparecen en el orden del día publicado en las reuniones regulares sólo por mayoría de votos de los miembros del Consejo presentes y de acuerdo con la ley aplicable. El Consejo puede agregar temas que no aparecen en el orden del día publicado de una reunión especial sólo en la medida permitida por la ley aplicable y cuando todos los miembros del Consejo estén presentes y emitan un voto unánime.
Se utilizará un grupo de consenso en el orden del día para aquellos temas que normalmente no requieren debate o explicación sobre el motivo de la acción del Consejo. Cualquier miembro del Consejo puede solicitar el retiro de un tema del grupo de consentimiento para su consideración independiente.
El orden del día en las reuniones ordinarias será el siguiente:
- Apertura
- Lista de asistencia
- Anuncio de los procedimientos del Consejo
- Aprobación del orden del día
- Informe del superintendente
- Audiencia pública y/o participación pública
- Informes del comité (si es necesario)
- Comunicación del Consejo
- INFORMACIÓN
- Acciones a realizar – Aprobación por grupos
- Acciones a realizar
- Asuntos de estudio
- Solicitud de orden del día futuro
- Conclusión
La sesión ejecutiva podrá incluirse en cualquier momento en el orden del día con el fin de satisfacer mejor las necesidades del Consejo y de conformidad con la ley aplicable.
Reglas de procedimiento
Salvo que se especifique lo contrario por la ley estatal o las políticas del Consejo relacionadas con sus propios procedimientos de operación, el Consejo operará de acuerdo con las reglas prescritas en las Reglas de procedimiento de Robert, recientemente revisadas, ya que esas reglas pueden aplicarse razonablemente a la conducción de los asuntos de un consejo escolar. Será responsabilidad del presidente del Consejo utilizar dichas reglas cuando sea apropiado hacerlo.
Aviso público obligatorio de las reuniones del Consejo escolar
El Consejo deberá dar aviso completo y oportuno al público de cualquier reunión de tres o más miembros del Consejo en la que se puedan debatir asuntos públicos o tomar medidas formales, incluidas reuniones regulares, especiales, sesiones de trabajo y retiros.
Como mínimo, el Consejo deberá publicar avisos de reuniones regulares y especiales en el sitio web del Distrito y el lugar público designado a más tardar veinticuatro (24) horas antes de la
reunión programada. El aviso del Consejo incluirá información específica sobre el orden del día cuando sea posible.
En su primera reunión ordinaria del año calendario, el Consejo designará el lugar o lugares públicos en los que se publicará el aviso de todas las reuniones del Consejo. En caso de que dicha acción no se tome anualmente, los lugares públicos designados utilizados el año anterior continuarán como sitios de publicación oficiales.
El Distrito Escolar mantendrá una lista de personas que, dentro de los dos años anteriores, hayan solicitado notificación de todas las reuniones o de reuniones en las que se debatirán ciertas políticas específicas. A estas personas se les proporcionará un aviso anticipado y razonable de dichas reuniones del Consejo.
Aviso al Consejo
El superintendente o la persona designada deberá poner a disposición de los miembros del Consejo el orden del día, junto con los materiales de la reunión y las actas de la última reunión regular, a más tardar 72 horas antes de la próxima reunión regular.
Votación
Toda votación se realizará por lista en orden alfabético y cada miembro presente votará "Afirmativo" o "No" o su equivalente "Sí" o "No". Sólo la elección del presidente y del vicepresidente podrá ser mediante votación secreta. Para aprobarse, cualquier moción debe ser aprobada por la mayoría de los miembros presentes, excepto que la ley estatal o las políticas del Consejo requieran una mayoría de todos los miembros o una mayoría de dos tercios.
Un miembro podrá abstenerse de votar sólo si el Consejo lo excusa por una causa válida. Un miembro del Directorio que tenga un interés personal o privado en cualquier asunto propuesto o pendiente que presente un conflicto de intereses de acuerdo con la política del Directorio deberá revelar dicho interés y no votar a menos que la participación sea necesaria para obtener un quórum o permitir que el Consejo tome medidas según corresponda. En tales circunstancias, el miembro deberá cumplir con todos los requisitos de la política del Consejo y la ley estatal.
Grabaciones y actas
Se realizará una grabación de las reuniones regulares y especiales en las que se tomen votaciones o según lo requiera la ley y, como mínimo, deberá ser una grabación de audio. Las grabaciones se conservarán durante al menos 90 días.
Se tomarán actas y se registrará rápidamente cualquier reunión del Consejo en la que se produzca o pueda producirse la adopción de cualquier política o acción formal. Dichos registros estarán abiertos a la inspección pública. Las actas incluirán:
- La naturaleza de la reunión, ya sea ordinaria o especial; hora y lugar; miembros presentes.
- Un registro de todas las acciones tomadas por el Consejo, la moción, el nombre del miembro que hizo la moción y la secundó; el registro de la votación, con el voto de cada miembro registrado. Los informes y documentos relacionados con una moción formal podrán omitirse si se hace referencia a ellos por título y fecha.
- Un registro de todos los asuntos que llegan al Consejo a través de informes del superintendente y otros y a través de comunicaciones del personal y el público.
- Los nombres de todas las personas que hablan ante el Consejo y el tema de sus observaciones.
- Un registro de que se celebró una sesión ejecutiva, incluidos los nombres de los presentes y el tema de debate, a menos que incluir los nombres de las personas revele información que debe permanecer confidencial, y la cita específica del estatuto que autoriza al Consejo a reunirse en sesión ejecutiva.
- El tema de debate en la sesión ejecutiva, así como la cantidad de tiempo en que se debatió cada tema mientras el Consejo estaba reunida en sesión ejecutiva. Las actas junto con el tiempo dedicado a cada tema deben publicarse en el sitio web del Consejo Directivo a más tardar diez días hábiles después de la reunión en la que el Consejo Directivo apruebe las actas.
El acta oficial será firmada por el secretario. Luego de su aprobación, la copia oficial también será firmada por el presidente del Consejo de Educación.
Las actas oficiales estarán bajo la custodia del secretario del Consejo y estarán disponibles al público en el sitio web y, previa solicitud, en las oficinas administrativas del Distrito Escolar.