BDFE SP

Distrito Escolar del Valle de Boulder
Aprobado: 9 de marzo de 2010
Revisado: 14 de febrero de 2023, 23 de septiembre de 2025

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COMITÉ DE SUPERVISIÓN DE BONOS COMUNITARIO

Propósito

El Comité de Supervisión de Bonos Comunitarios (CBOC, por sus siglas en inglés) se crea para supervisar las emisiones de bonos respaldadas por los votantes del Distrito Escolar del Valle de Boulder (BVSD). La CBOC proporciona una revisión independiente de los proyectos que componen cualquier programa de bonos y que se establecen en un plan aprobado por el Consejo de Educación. La supervisión y la revisión de la CBOC tienen por objeto proporcionar un alto nivel de responsabilidad y comunicación, en nombre del Consejo de Educación, a los contribuyentes y a la comunidad.

Responsabilidades

Las responsabilidades del Comité de Supervisión de Bonos Comunitarios serán las siguientes:

• Supervisar el estado de todos los proyectos de emisión de bonos haciendo uso de la información proporcionada por el personal del Distrito Escolar y proporcionar una retroalimentación según corresponda.
• Revisar y recomendar al Superintendente y al Consejo de Educación los cambios considerables, si los hubiera, en el alcance y/o el presupuesto de los proyectos establecidos en el plan. Los cambios considerables se definen como aquellos que provocan una variación en el presupuesto original del proyecto de al menos 500 000 USD.
• Revisar y recomendar al Superintendente y al Consejo de Educación las transferencias de fondos a proyectos o reservas de programas procedentes de los ingresos por intereses o los ahorros de los proyectos.
• Revisar y recomendar al Superintendente y al Consejo de Educación los gastos propuestos para los fondos excedentes de los bonos.
• Recibir informes trimestrales sobre el gasto de los fondos de bonos.
• Proporcionar informes trimestrales y anuales al Consejo de Educación en una reunión ordinaria del Consejo. Esta responsabilidad continuará hasta la finalización de todos los proyectos, culminando con un informe resumido final al consejo.
• Dar respuesta a todas las preguntas que el Consejo le refiera.

Membresía

El Comité de Supervisión de Bonos Comunitarios está compuesto por voluntarios de la comunidad del Distrito Escolar del Valle de Boulder y debe representar la diversidad de dicha comunidad. Se seleccionarán veinte (20) miembros basándose en los siguientes grupos de partes interesadas sugeridos:

• Maestros del BVSD: en representación de los niveles educativos de primaria, secundaria y preparatoria (3 miembros: 2 miembros por períodos de 3 años y 1 miembro por un período de 2 años).
• Directores de escuelas del BVSD: en representación de los niveles educativos de primaria, secundaria y preparatoria, y de una escuela chárter (4 miembros: 2 miembros por períodos de 3 años y 2 miembros por períodos de 2 años).
• Comité de Planificación de Mejoras de Capital: (1 miembro por un período de 3 años)
• Representantes de las siguientes comunidades: Boulder, Broomfield, Erie, Lafayette, Superior, Louisville y Nederland: (7 miembros: 4 miembros por períodos de 3 años y 3 miembros por períodos de 2 años). Dichos miembros deberán acreditar una experiencia profesional relevante, que incluya, entre otros, los siguientes ámbitos: negocios en general; sector inmobiliario; tecnologías de la información; desarrollo/construcción; arquitectura/ingeniería y finanzas/banca/contabilidad.
• Representantes actuales de los padres del BVSD: 2 miembros (1 miembro por un período de 2 años y 1 miembro por un período de 3 años).
• Miembros de la comunidad al pleno: (3 miembros por períodos de 2 o 3 años)

Proceso de nombramiento

El Superintendente o la persona designada les solicitará a las personas de cada uno de los grupos mencionados que participen en una revisión con el presidente y el vicepresidente del Consejo de Educación. Los miembros recomendados serán aprobados por el Consejo de Educación.

Las personas seleccionadas serán nombradas para un periodo de dos (2) o tres (3) años al inicio del comité. Al final de su período de dos (2) o tres (3) años completado satisfactoriamente, un miembro actual del comité puede solicitar ser reelegido para el comité. Para fomentar la participación y la estabilidad en los proyectos a largo plazo, no hay límites en cuanto a los períodos de servicio. 

Se entiende que se producirán cambios en la composición de los miembros, ya que es posible que algunas personas dejen de representar al grupo de partes interesadas para el que fueron elegidas o ya no puedan desempeñar sus funciones. Si se dieran circunstancias en las que un miembro del comité experimentara un cambio en su condición de parte interesada, se le permitiría continuar desempeñando sus funciones durante el resto de su período como miembro general, siempre y cuando hubiera asistido al menos a tres (3) reuniones. En todos los demás casos, se buscará un representante sustituto del grupo específico de partes interesadas para cumplir con el resto del período.

Directivos

El Comité de Supervisión de Bonos Comunitarios elegirá anualmente a un presidente y un vicepresidente. El presidente, o en su ausencia, el vicepresidente, dirigirá las reuniones, convocará reuniones extraordinarias y desempeñará otras funciones. El presidente, junto con un representante de la División de Servicios Operativos del BVSD, establecerá el orden del día de cada reunión.

Apoyo del personal

El personal del BVSD asistirá a las reuniones y proporcionará el nivel adecuado de apoyo al comité.

Reuniones

El Comité de Supervisión de Bonos Comunitarios se reunirá como máximo una vez al mes y como mínimo una vez al trimestre a lo largo del año. Se elaborará un calendario de reuniones ordinarias trimestralmente y este se actualizará en cada reunión ordinaria. El calendario se publicará en el sitio web del Programa de Bonos del BVSD.

Se podrán convocar reuniones extraordinarias por parte del presidente o cuatro miembros que envíen una solicitud por escrito. Se debe notificar con una anticipación de al menos siete días antes de realizar una reunión extraordinaria. Las convocatorias a reuniones extraordinarias podrán enviarse por correo electrónico.

Todas las reuniones del comité estarán abiertas al público. Sin embargo, al tratarse de un comité de trabajo, normalmente sólo se permitirán comentarios del público al inicio de la reunión, salvo que se invite a una persona expresamente para ello.
Se levantará un acta y se publicará en el sitio web del Programa de Bonos del BVSD en un plazo de diez (10) días hábiles a partir de su aprobación. En la medida de lo posible, todos los documentos informativos de cada reunión también estarán disponibles en el sitio web.

Si algún ciudadano no tiene acceso a Internet y desea obtener una copia de las actas o los documentos distribuidos en una reunión, el departamento de Comunicaciones del BVSD se la proporcionará sin cargo alguno previa solicitud.

Votación

El CBOC votará sobre las recomendaciones que se presentarán al Consejo, pero no podrá tomar decisiones en nombre del Consejo. Cuando sea necesario votar sobre un tema concreto, se indicará en el orden del día como “Punto de acción”. Para que se adopte cualquier asunto sometido a votación por el comité será necesaria y suficiente una mayoría simple de los miembros.
El quórum necesario para la toma de acciones será de al menos el 50 % de los miembros del comité. Los miembros que envíen su voto por vía electrónica o por otros medios apropiados antes o después de una reunión en la que se incluya un punto de acción en el orden del día se considerarán “presentes” a efectos de establecer el quórum.

En caso de no alcanzar el quórum (incluidos los votos anticipados) en una reunión, los miembros presentes podrán llevar a cabo las actividades que no requieran votación. Si es necesario realizar una votación, pero no se alcanza el quórum, el personal podrá llevar a cabo la votación por medios electrónicos u otros medios adecuados después de la reunión. 
Un miembro del comité que tenga un interés personal o privado en un asunto propuesto o pendiente ante el comité deberá revelar dicho interés al comité y no votará sobre el asunto ni intentará influir en las decisiones de otros miembros del comité en el proceso de votación sobre el asunto.

Período

La CBOC seguirá operando para abordar los proyectos y gestionar los ingresos de los bonos aprobados por los votantes, y dejará de existir tras la finalización de todos los proyectos importantes relacionados con los bonos, pero no antes de que se haya gastado el 90 por ciento de todos los ingresos de los bonos.