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Distrito Escolar del Valle de Boulder
Adoptado: fecha de adopción del manual
Revisado: 27 de mayo de 2025
COSTOS DE ACTIVIDADES ESTUDIANTILES Y ATLÉTICAS Y ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
El Consejo cree en la creación de oportunidades atléticas y de actividades que animen a todos los estudiantes a tener acceso a actividades y atletismo en la escuela que aumenten su sentido de bienestar y pertenencia. Los fondos para actividades estudiantiles y atléticas, incluyendo contribuciones del Distrito Escolar, costos estudiantiles, recaudación de fondos y donaciones se gastarán para promover programas atléticos y de actividades para servir a todos los estudiantes. Sin embargo, el Consejo cree que ningún estudiante debe ser impedido de participar por el alto costo de una actividad o por recursos financieros limitados.
Las organizaciones iniciadas y dirigidas por estudiantes serán responsables de cubrir los gastos de las organizaciones y asegurar que cualquier costo sea apropiado y razonable. La administración de la escuela podrá determinar si dichos grupos recibirán cuentas de actividades estudiantiles para ayudar en la gestión de los fondos. El resto de esta política no se aplicará a estos grupos.
Costos y apoyo del Distrito Escolar
La dirección deportiva del Distrito Escolar y de la escuela establecerá los costos y presupuestos apropiados para las actividades de la escuela y del Distrito Escolar. Los costos y las compras serán seleccionados por los entrenadores con la aprobación de los directores deportivos basándose en lo razonable, la calidad, la durabilidad, la competitividad, la seguridad, la asequibilidad, la equidad entre equipos y actividades, y otros factores apropiados. Los viajes fuera del estado deben considerarse cuidadosamente a la luz de la prioridad del Consejo de la participación de los estudiantes.
Con respecto al apoyo del Distrito Escolar, la ley federal requiere que los gastos y el apoyo del Distrito Escolar para el atletismo sean equitativos y no den lugar a disparidades entre las oportunidades atléticas masculinas y femeninas. Para evaluar el cumplimiento, el Distrito Escolar considera cualquier elemento exigido por la ley, incluidos los siguientes:
- Equipo y suministros. La consideración incluirá todos los aspectos de comparabilidad, incluyendo calidad, estilo y funcionalidad.;
- Programación de los partidos y del tiempo de práctica;
- Gastos de viaje y gastos varios;
- Oportunidad de recibir entrenamiento y tutoría académica;
- Asignación y remuneración de entrenadores y tutores;
- Vestuarios e instalaciones de práctica y competición;
- Instalaciones y servicios médicos y de capacitación;
- Instalaciones y servicios médicos y de entrenamiento
- Publicidad.
Costos
En general, los costos deben ser razonables y utilizarse únicamente para los fines aprobados.
Anualmente, el Distrito Escolar establecerá un costo de participación estándar para los deportes y actividades patrocinados por la escuela secundaria y preparatoria que tengan costos asociados significativos. Se establecerá un costo máximo de participación anual para estudiantes y familias.
Además, los equipos podrán establecer cuotas y costos para cubrir gastos adicionales. Los costos de los equipos deben establecerse de acuerdo con las directrices del Distrito Escolar y ser aprobados por el director de Atletismo.
Renuncias
Cualquier estudiante/padre/tutor legal puede solicitar una exención de los costos de participación y/o de equipo al director de la Escuela. Las exenciones de los costos de participación estarán disponibles para los estudiantes que califiquen para la elegibilidad de comidas y para otros estudiantes basados en la necesidad individual; las exenciones de los costos de equipo se basan en la necesidad individual. Las exenciones de los costos se concederán sin necesidad de trabajo o exposición pública de la necesidad. Se anima a los directores de escuela a renunciar a los costos para reducir las barreras a la participación de los estudiantes. Se espera que las escuelas mantengan datos relativos a las exenciones de tasas para permitir el seguimiento de su aplicación.
Comunicaciones
Se anima a las escuelas a comunicar de forma amplia y clara las oportunidades de participar en actividades deportivas. Los costos son una consideración importante para muchas familias y deben explicarse siempre con la mayor antelación posible. Se informará a los padres/tutores legales sobre los costos, incluyendo si son voluntarias u obligatorias, la actividad específica a la que se aplica el costo y cómo solicitar una exención de la misma. Las comunicaciones incluirán una declaración sobre la disponibilidad de exenciones y el compromiso del Distrito Escolar de reducir los obstáculos a la participación de los estudiantes.
Donaciones
El Distrito Escolar del Valle de Boulder valora las donaciones de la comunidad, incluso a través de los clubes de apoyo, y sabe que nuestros estudiantes tienen mejores oportunidades gracias a estas contribuciones. Como distrito escolar público, el BVSD está comprometido a operar programas equitativos, específicamente en el acceso a los recursos. Cumplir con esta obligación significa que el BVSD debe seguir un proceso de presupuesto y gastos inclusivo y que cumpla con la ley para asegurar que las donaciones y los recursos en general se distribuyan equitativamente. Para permitir que el Distrito Escolar haga el mejor uso de las donaciones en apoyo del mayor número de estudiantes, el BVSD anima a que se hagan donaciones a los fondos generales de atletismo y actividades del Distrito Escolar o de la escuela.
Ningún programa atlético o de actividades del BVSD puede aceptar donaciones directamente de individuos, organizaciones o clubes de apoyo. Todas las donaciones deben hacerse con el conocimiento y acuerdo del Distrito Escolar o el director Atlético o el proceso de presupuesto del director Atlético de la escuela.
Gestión de fondos
Los fondos para actividades estudiantiles y atléticas se consideran parte de la operación fiscal total del Distrito Escolar, y están sujetos a las políticas y reglamentos establecidos por el Consejo de Educación y el superintendente. Los fondos se gestionarán de acuerdo con prácticas empresariales sólidas -incluidos procedimientos presupuestarios y contables sólidos, así como auditorías- de la misma manera que los fondos regulares del Distrito Escolar y deberán documentarse mediante datos centralizados que permitan auditorías para el cumplimiento legal y el rendimiento del sistema. Los directores participarán en la preparación, modificación e interpretación de las políticas, reglamentos y procedimientos que afecten a los fondos para actividades y deportes de los estudiantes.
Para asegurar la confidencialidad y privacidad del estudiante y de la familia, sólo los empleados del BVSD manejarán los costos de los estudiantes y ningún estudiante o voluntario tendrá acceso a la información sobre el pago de costos o exenciones de los estudiantes.
El mantenimiento de registros será adecuado para permitir una clara comprensión de los gastos generales y para auditar la asignación apropiada y equitativa de recursos.
Revisión de datos e informes
Para supervisar la implementación de esta Política, el Consejo Directivo ordena a las escuelas y al Distrito Escolar que recopilen datos que permitan al Consejo revisar la participación de los estudiantes, los costos del programa, las cuotas, las donaciones (financieras y en especie), las exenciones de costos y considerar las barreras económicas y de otro tipo para la participación. El Consejo espera que el Distrito Escolar revise y analice dichos datos anualmente para mejorar los programas y las oportunidades para los estudiantes y pondrá a disposición registros razonables para permitir la consideración de lo razonable y justo de los costos y costos asociados con los programas de atletismo y actividades del Distrito Escolar.
REFERENCIAS LEGALES