El (clima de) invierno ha llegado: El BVSD está preparado para los días de nieve

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Debemos prepararnos para el clima invernal mucho antes de que caiga el primer copo de nieve. Todo un equipo a nivel del distrito está preparado para monitorear las tormentas de nieve, evaluar las condiciones de las carreteras, pavimentar las aceras, quitar la nieve de los estacionamientos y finalmente tomar la gran decisión de posponer o cerrar las escuelas, si es necesario.

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«Se invierte mucho pensamiento y esfuerzos en estas decisiones», explicó Rob Price, superintendente asistente de Servicios Operativos del BVSD. «Estamos dedicados a asegurar que nuestros estudiantes, personal y familias puedan llegar al edificio de manera segura y que también puedan volver a casa de manera igualmente segura».

«Nuestro mayor desafío consiste en que el clima es sumamente imprevisible», dijo el supervisor de mantenimiento del BVSD, Carey Sager. «Realmente necesitamos que la gente entienda que cada tormenta es diferente».

«Cuando sabemos que una tormenta se avecina, pasamos mucho tiempo - unos cuantos días antes -, observando el clima y hablando con los meteorólogos, para entender lo que viene», agregó Price.

A medida que la tormenta se acerca, el BVSD recibe actualizaciones frecuentes de SkyView Weather, lo cual nos proporciona pronósticos localizados. Los meteorólogos ofrecen información específica sobre lo que podemos esperar en cada una de nuestras comunidades, desde Nederland hasta Broomfield y desde Superior hasta Erie.

«El Distrito Escolar del Valle de Boulder se extiende a lo largo de 500 millas cuadradas, por lo que tenemos una amplia gama de condiciones diferentes, desde Nederland, que se halla a 9 000 pies de altura, hasta elevaciones más bajas al este del Condado de Boulder», explicó Price. «Eso hace que la decisión sea muy complicada y difícil».

En las horas más tempranas de la mañana, antes de que comience la escuela, el BVSD despliega su equipo de terreno para comenzar a remover la nieve y envía a los supervisores del departamento de transporte a las carreteras. Ellos informan sobre las condiciones que ven a través del distrito.

«El clima es impredecible y nunca sabemos en qué nos vamos a meter cada vez que salimos a una escuela», explicó Sager. «Tenemos una amplia gama de situaciones que cubrir, ya que algunas escuelas pueden tener 8 pulgadas de nieve, mientras que otras pueden tener 2 pulgadas».

«No sólo pensamos en aquellos que conducen, sino también en los niños que caminan a la escuela», agregó Price. «Monitoreamos la sensación térmica, las condiciones de las aceras, las condiciones de las carreteras. En última instancia, no se trata de una sola persona o de un solo lugar: tenemos que tomar estas decisiones para 31 000 estudiantes, las familias que los transportan y todos los miembros de nuestro personal, los cuales se desplazan por todo el distrito». 

Price dice que el equipo comprende la gran responsabilidad que tiene y la importancia de sus decisiones.

«Estamos tratando de equilibrar la seguridad de nuestro personal y la de nuestros estudiantes, así como el impacto que cualquier decisión tendrá sobre aquellos padres y tutores que trabajan, y nuestra misión de educar a los estudiantes y brindarles todo el apoyo que necesitan», dijo Price. «Cuando nuestros edificios están abiertos, nosotros sabemos que los mismos ofrecen un lugar cálido para estudiantes que quizás no tengan un hogar. Algunos de nuestros estudiantes dependen de nuestras escuelas para recibir su desayuno y almuerzo».

En última instancia, nunca podremos satisfacerlos a todos, por lo que hacemos todo lo posible para mantener abiertos nuestros edificios y hacer que nuestras instalaciones sean seguras durante las tormentas de nieve, al mismo tiempo que les ofrecemos a las familias la capacidad de decidir por sí mismas si pueden llegar a la escuela de manera segura.

«Los padres siempre tienen la opción de decidir si desean mantener a los estudiantes en casa durante los días de clima adverso. Todo lo que tienen que hacer es llamar a la escuela y se otorgará una ausencia justificada para dicho período», dijo Price.

Cronología de las tormentas de invierno

Si bien muchas personas se centran en la parte inferior de la pantalla del televisor o en sus redes sociales, en espera de noticias sobre un día de nieve, detrás de la escena suceden muchas cosas. Les hemos pedido a los miembros del equipo del BVSD encargado de limpiar la nieve que nos acompañen a través de una tormenta de nieve típica.

La tormenta se acerca
Durante todo el año, el BVSD monitorea continuamente el clima a través de los pronósticos de SkyView Weather, Weather Channel y otras fuentes. Los relojes y advertencias del Servicio Meteorológico Nacional nos ayudan a proporcionar información sobre la posible gravedad de las tormentas que se acercan. 

La noche anterior
A menudo, las tormentas de invierno llegan durante la noche, por lo que nuestro equipo normalmente se reúne la noche anterior para discutir los últimos pronósticos, el clima y las condiciones de las carreteras. Siempre que sea posible, intentamos tomar una decisión en ese momento para que nuestras familias y el personal tengan suficiente tiempo para hacer los arreglos necesarios para el cuidado de los niños.

Sin embargo, el clima es notoriamente impredecible en Colorado. Pasa con frecuencia que tormentas que parecen traer mucha nieve a la Cordillera Frontal, cambian de rumbo o se debilitan al pasar sobre las montañas. Por eso es que esperamos hasta la mañana, para poder tomar una decisión sobre las condiciones y los pronósticos actualizados.

En la mañana
Medianoche
Si empezó a nevar durante la noche, nuestros equipos de nieve se ponen a trabajar para limpiar todos los estacionamientos y las aceras más importantes cerca de las escuelas. 

2 a.m.
El Departamento de Transporte del BVSD envía unos cuantos conductores de autobús para evaluar las condiciones del camino en las rutas a través nuestras comunidades y hasta las montañas. 

4 a.m.
Los equipos de nieve y transporte reportan sus observaciones, así como los últimos informes meteorológicos y de carreteras, al superintendente asistente de Servicios Operativos, el cual hace una recomendación al superintendente. 

5 a.m. 
Los conserjes escolares llegan a sus respectivos edificios para asegurarse de que los mismos tengan energía y que los sistemas mecánicos estén funcionando. Comienzan a limpiar la nieve de las aceras.

A más tardar a las 5:30 a.m.
Una vez tomada la decisión, el Departamento de Comunicaciones comienza su trabajo de notificar a las familias, el personal y la comunidad. La decisión se publica en el sitio web del distrito, las redes sociales y los medios locales de comunicación. Si se decide posponer o cerrar las escuelas, el BVSD envía alertas por correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. 

Después de la tormenta
Nuestros equipos de nieve y conserjes continúan limpiando la nieve y el hielo alrededor de las escuelas para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias.
 

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Dos horas más tarde

Los autobuses recogerán a los estudiantes dos horas más tarde de lo normal y las clases escolares comenzarán dos horas más tarde.

Los siguientes programas se verán impactados durante la demora de dos horas: 

Escuelas Comunitarias 

• Conexiones Tempranas: Abre a las 9:00 a.m.

• Programas de guardería School Age Care de la mañana:  Canceladas

• Guardería de enriquecimiento de prescolar:  Comenzará 2 horas más tarde al igual que las clases.
   

Protocolo para los servicios alimenticios

• El desayuno está cancelado en todas las escuelas.

• Se servirá almuerzo a la hora normal. 

• Habrá merienda y otros programas de comida después de clases a la hora normal.

 

Programas de PK-12

• Las clases de prescolar de medio día en la mañana están canceladas. 

• El enriquecimiento de medio día en la mañana del Prescolar de Mapleton comenzará a las 10:00 y el enriquecimiento de medio día en la tarde del Prescolar de Mapleton comenzará a las 11:00.  Solo se proveerá servicio de transporte en autobús después de clases.

• El kindergarten de día completo y prescolar de día completo comenzarán dos horas más tarde de lo normal.

• Las prácticas deportivas en la mañana están canceladas.

• Las clases de Boulder TEC en la mañana están canceladas. La sesión de la tarde operará según su horario normal.  

• Las clases de Arapahoe Ridge en la mañana están canceladas.  La sesión de la tarde operará según su horario normal. 

• Los autobuses que viajan de las preparatorias a Boulder TEC al medio día operarán según sus horarios normales.