Las cifras de matriculación descienden menos de lo previsto en 2024, pero más escuelas pasan a la situación de asesoramiento por baja matriculación

Como se preveía, el número de matriculaciones volvió a disminuir en 2024. Sin embargo, la caída fue menor de lo esperado en un 0,5%, o una pérdida de 141 estudiantes en comparación con una pérdida prevista de 388 o 1,4%. La disminución de la matrícula es una preocupación porque las escuelas se financian sobre una base por estudiante, y menos estudiantes significa menos recursos, específicamente personal, para las escuelas.

El Consejo recibió las últimas cifras de matriculación en diciembre, y este mes, se enteró de que la disminución de los números de poner ocho escuelas en el estado de asesoramiento de baja matriculación con las inscripciones a menos del 60% de la capacidad del edificio y dos o menos clases promedio por nivel de grado. Whittier y Eisenhower se unieron a Coal Creek, Comunidad Montessori, Eldorado K-5, Flatirons, Kohl, y Mesa, que fueron identificados con baja matrícula el año pasado.  

La fase de asesoramiento sobre matriculación no exige ninguna acción específica, sino que es una forma de concienciar a las comunidades escolares sobre las posibles repercusiones de una menor matriculación, como aulas de varias edades o una reducción de los ETC de los especialistas en medios de comunicación, los maestros especiales (arte, música, educación física), los orientadores, etc.

"El Dr. Anderson explicó que el objetivo de la consultoría era ser transparente y no tener "sorpresas". Añadió que cree que las comunidades escolares se han implicado en la matriculación y que se ha reunido con escuelas y grupos de padres. 

Este es el segundo año que el BVSD ha presentado el Informe Anual de Tendencias de Matriculación que examina la matrícula de cada escuela en términos de capacidad del edificio y el número de clases por nivel de grado y aplica métricas desarrolladas por el Comité Asesor de Largo Alcance (LRAC) para determinar si se necesita alguna respuesta. Basado en las métricas y los datos presentados en el informe, las escuelas pueden ser identificadas para la Fase de Asesoramiento de Matriculación o la Fase de Participación de la Comunidad.

En la fase de participación de la comunidad, el BVSD pedirá a la comunidad escolar que desarrolle colectivamente un plan sobre cómo responder, que podría incluir continuar operando con la fórmula de financiación de personal establecida, desarrollar un enfoque o programación especializada, reasignar niveles de grado con una escuela vecina o cierre/consolidación.

No se identificaron nuevas escuelas para un proceso de participación de la comunidad, que se pone en marcha cuando una escuela tiene una matrícula inferior al 50% de la capacidad del edificio y una media de 1,5 o menos clases por grado. 

El año pasado, las cifras de matriculación de la Escuela Primaria Heatherwood dieron lugar a un proceso de participación de la comunidad para generar posibles opciones para responder a la situación. En 2023, el número de estudiantes matriculados en la escuela, 226, significaba que el edificio estaba al 46% de su capacidad y sólo tenía 1,5 clases por grado. A través del proceso de compromiso, la comunidad de Heatherwood determinó que quería establecer un nuevo enfoque educativo para atraer a nuevos estudiantes a la escuela. Este año, la escuela se ha estado preparando para lanzar un programa STEAM medioambiental a partir del año escolar 2025-26. Los primeros datos de la Inscripción de Elección (Choice Enrollment) de este año muestran que ningún estudiante residente en el área de asistencia de Heatherwood solicitó plaza en otra escuela. 

El superintendente Anderson atribuye al proceso de participación de la comunidad la elección del programa adecuado para la escuela. 

Consulte estos recursos para obtener más información: 

• Proceso de participación comunitaria en Heatherwood
• Presentación de STEAM de Heatherwood
• Informe anual de tendencias de 2024

Mirando hacia el futuro, las proyecciones indican que la inscripción continuará disminuyendo en todo el distrito hasta el año escolar 2029, aunque a un ritmo más lento que la estimación del año pasado. En general, desde el año escolar 2020-21, la matrícula del BVSD ha disminuido en 1,234 estudiantes con una tasa promedio de disminución de 2.3% por año. Las proyecciones muestran que perderemos otros 521 estudiantes para 2029, poniendo a nueve escuelas en la Fase de Asesoría de Matrícula y a tres en la Fase de Compromiso con la Comunidad. Estas escuelas están distribuidas con ocho en Boulder, una en Louisville, una en Superior y dos en Broomfield.

Sin embargo, las proyecciones no tienen en cuenta las medidas que el distrito está tomando para tratar de frenar la disminución de la matrícula. Además del nuevo programa en Heatherwood, este año el BVSD creó la preferencia de matrícula Bright Futures Choice que da una ventaja de matrícula a las familias que viven fuera del distrito, pero trabajan aquí y eligen matricular a sus estudiantes aquí. Según el superintendente Anderson, 320 estudiantes solicitaron esta preferencia y 269 han aceptado plazas. 

"Basándonos en las políticas aprobadas por este Consejo y en el trabajo realizado por nuestro equipo, estamos avanzando en la dirección que esperábamos cuando empezamos a trabajar en 2021", declaró Anderson. 

"Eso no significa que el trabajo esté hecho. Tenemos mucho en qué pensar, qué contemplar, especialmente sobre los límites de asistencia y seguir colaborando con LRAC", comentó Anderson al Consejo.

El Comité Asesor de Largo Alcance sigue estudiando la inscripción en el BVSD
El Consejo también escuchó una Actualización del Comité Asesor de Largo Alcance. Este año, el grupo ha estado recibiendo actualizaciones del personal y observando lo que está sucediendo con la inscripción en el nivel secundaria. La matrícula también está disminuyendo en los grados de nivel secundaria, sin embargo, las escuelas secundarias no se ven afectadas tan dramáticamente como las escuelas primarias. En marzo, el comité llevará una mirada más de cerca a la matrícula de nivel secundaria en escuelas PK-8. 

El nuevo tablero de inscripción facilitará la comprensión de los datos y la transparencia con la comunidad
El Consejo también pudo ver un avance de una nueva herramienta de visualización de datos destinada a hacer que los datos de matriculación sean más comprensibles y transparentes. El panel de datos de matriculación reúne múltiples conjuntos de datos relacionados con la matriculación y crea visualizaciones para que sea más fácil ver las relaciones y tendencias e interpretar lo que está sucediendo con la matriculación en el distrito.

El superintendente Anderson explicó que estos cuadros de mando permitirán al Consejo profundizar en los datos y observar las tendencias.

"Nos da una serie de herramientas para mantener la conversación. Nos permite ser ágiles y mantener públicamente las conversaciones que necesitemos", comentó Anderson. 

Una visualización ilustra la información presentada al Consejo en el Informe Anual de Tendencias, concretamente cuántos estudiantes hay matriculados en cada escuela en comparación con cuántos podría haber matriculados (% de capacidad) y el número de clases por grado (rondas). 

 

Otras visualizaciones muestran las tendencias de los estudiantes inscritos en programas especiales en los últimos cinco años, el número de nacimientos en el distrito y las ganancias y pérdidas netas de inscripción entre el BVSD y los distritos vecinos. 

Otra visualización ilustra el movimiento de los estudiantes entre diferentes escuelas a través del proceso de la Inscripción de Elección (anteriormente conocida como Inscripciones Abiertas). Estos datos se han compartido históricamente en la página web del BVSD en las matrices de Inscripciones Abiertas.

El cuadro de mandos está aún en fase de desarrollo. Actualmente está disponible para el Consejo y el personal y se hará público en primavera. 

Anderson dijo al Consejo que consideraba importante poner esta información a disposición de todo aquel que quisiera conocerla para ayudar al distrito a generar confianza a medida que avanzamos en esta cuestión. 

"Es realmente de primera categoría. Estoy impresionado por el seguimiento y el compromiso de transparencia del distrito con la comunidad", comentó Alex Medler, miembro del Consejo.

El Consejo examina de nuevo los límites de las zonas de asistencia
El nuevo panel de datos de matriculación será especialmente útil cuando el Consejo avance en la revisión de los límites de asistencia de las escuelas primarias y considere la posibilidad de realizar cambios. El Consejo mantuvo un debate inicial sobre los límites de las zonas de asistencia en enero y continuará la conversación en marzo. 

La nueva política JC exige al Consejo que revise los límites de las zonas de asistencia cada cinco años. Antes del cambio, el Consejo no había realizado una revisión exhaustiva de los límites en aproximadamente 40 años, aunque se han realizado algunos ajustes cuando se han abierto o cerrado escuelas. 

Los límites de la zona de asistencia asignan a los estudiantes a una escuela en función de su dirección residencial, donde se les garantiza una plaza. Los límites también proporcionan el marco para el transporte en autobús. 

La sesión de trabajo de enero se centró principalmente en los límites de las escuelas primarias. El debate puso de relieve algunas características de las zonas de asistencia existentes que el Consejo tal vez desee revisar, como las zonas fragmentadas y no contiguas, las zonas de doble matrícula, los sistemas de alimentación divididos entre escuelas primarias y secundarias y las zonas de asistencia de escuelas primarias con menos de 300 estudiantes. 

Una escuela primaria necesita alrededor de 300 estudiantes para tener dos clases por grado, que es un objetivo de matriculación identificado en las métricas del LRAC. Algunas escuelas no tienen suficientes estudiantes que viven en su área de asistencia para cumplir con ese número, mientras que otras tienen más estudiantes de los que cabrían en su edificio si todos decidieran asistir. En este momento, hay suficiente movimiento de estudiantes a través de la Inscripción de Elección que las áreas de asistencia más grandes que la capacidad no son un problema.

En Boulder, hay varios casos en los que existe una burbuja geográfica de estudiantes situados dentro de la zona de asistencia de una escuela que son asignados a otra, lo que hace que no sean contiguos a la zona principal. También hay algunos casos de zonas de doble matrícula que permiten a los estudiantes elegir entre varias escuelas en las que tienen garantizada una plaza hasta que deciden matricularse en una de ellas. Hay varias áreas duales a nivel de primaria en Boulder y una a nivel de escuela preparatoria en Gunbarrel. También en Boulder, hay varios ejemplos de sistemas de alimentación divididos donde los estudiantes de una escuela primaria pueden ser asignados a diferentes escuelas secundarias y preparatorias dependiendo de dónde vivan.

Aunque los estudiantes son asignados a una escuela de su vecindario en función de su dirección, pueden optar por asistir a otra escuela a través de la Inscripción de Elección si hay espacio disponible. Aproximadamente el 66% de las familias de todo el distrito eligen asistir a la escuela de su vecindario. 

"Se trata de un ecosistema enormemente complicado", comentó el superintendente Anderson al Consejo. 

Los miembros del Consejo señalaron que les gustaría poder examinar los datos a escala regional en el proceso de revisión. Varios miembros del Consejo expresaron su deseo de conocer las posibilidades de mejorar la eficiencia del transporte. También se señaló la importancia de apoyar el acceso peatonal a las escuelas y la conexión con la comunidad. 

El Consejo seguirá revisando los límites de las zonas de asistencia en su reunión del 11 de marzo.