Boulder Valley School District

How is federal COVID-19 response funding spent at BVSD?

Jodie Carroll

En español

You can’t put a price on education - it’s priceless. But when it comes to funding for schools, every bit counts. The COVID-19 pandemic placed enormous pressure on school district funding and expenditures beginning in March 2020.

“There were many opportunities [for grants] that we applied for specifically, as well as the formula funding that we received through some of the specific grants to respond to the conditions created by the pandemic,” said BVSD Chief Financial Officer Bill Sutter.

BVSD recently received the ESSER and the Coronavirus Relief formula funds through The CARES Act.

The ESSER fund, or the Elementary and Secondary School Emergency Relief Fund, provides support for both public and non-public K-12 schools as part of the Education Stabilization Fund in the CARES Act. The federal government administers the funds to the state education agency (Colorado Department of Education) who then distributes the funds to local school districts. 

The Coronavirus Relief Fund provides federal funding to assist schools with the impacts from the pandemic.

Grants/funds BVSD received for the 2020-21 through the 2023-24 school year

  • ESSER I Fund - awarded $1.5 million - District allocated towards remote learning technology - monitors, chromebooks, webcams for teachers - everything needed for the REVA system which was used for HyFlex instruction

  • ESSER II Fund - awarded $6.2 million - District allocated towards PPE, cleaning supplies, CO2 sensors, online learning programs, unemployment claims, nurses, HVAC systems.

  • ESSER III Fund - awarded $14 million - District allocated towards differentiated funding for high support schools, the addition of BU Link for additional online learning opportunities, COVID testing and nurses.

  • Coronavirus Relief Fund (CRF) - awarded $14.9 million - District allocated entirely towards teacher salaries.

  • Safe Schools Reopening Grant (through the CRF) - awarded  $1.5 million - District allocated for HVAC, air filters and cleaning supplies to help reopen schools. 

  • Special education grant - This is a separate allocation from the state for $1.6 million, which will focus on COVID catch up and support for students with IEPs.

  • Connecting Colorado Grant - awarded $1.3 million for ConnectME with Livewire and for hotspots.

  • Homeless Students  - $0.1 million for tutors, mental health and housing.

“These additional federal resources have been, and will continue to be incredibly important to BVSD, allowing for health and safety responses to the pandemic as well as addressing the learning loss experienced by some students,” added Sutter. “Without these resources, drastic measures would have been required to fund the necessary expenditures to bring students back to school safely and continue the incredible teaching and learning that happens each and every day in BVSD.”

 

Accountability in BVSD
BVSD is evaluated annually by the Colorado Department of Education for its performance - using student participation in mandatory state assessments, academic achievement, academic growth and postsecondary outcomes as measures. Districts are also monitored on teacher quality - using licensing, credentials, experience and teacher evaluations as measures.  

Altogether, the accountability system demonstrates how the district and each school are performing in serving their students, and this also forms the basis for a district's accreditation. BVSD is currently "Accredited with Distinction" by the Colorado Department of Education. This is the highest ranking. 

The district also undergoes an annual audit by an external, independent audit firm. All funds within the district are included. The audit firm has provided clean opinions on the accuracy of district financial statements each year. The firm also provides a separate annual audit over the district's federal grant funding.

 

Parent and Stakeholder Involvement
BVSD welcomes questions/suggestions from parents, students, staff, partner agencies and community members regarding the planning, implementation and evaluation of programs supported by all district resources. The opportunities for input occur annually during the budget development process as well as specific outreach targeting specific district programs.


¿Cómo se gastan los fondos federales de respuesta a COVID-19 en el BVSD?

No se puede poner precio a la educación; no tiene precio. Pero cuando se trata de financiación para las escuelas, todo cuenta. La pandemia de COVID-19 ejerció una enorme presión sobre la financiación y los gastos del distrito escolar a partir de marzo de 2020.

“Hubo muchas oportunidades [de subvenciones] que solicitamos específicamente, así como la fórmula de financiación que recibimos a través de algunas de las subvenciones específicas para responder a las condiciones creadas por la pandemia”, dijo Bill Sutter, Director Financiero del BVSD.

Recientemente el BVSD recibió los fondos de la fórmula ESSER y del Alivio al Coronavirus a través del CARES Act.

El fondo ESSER, o el Fondo de Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias, brinda apoyo a las escuelas públicas y no públicas K-12 como parte del Fondo de Estabilización de la Educación en la ley CARES. El gobierno federal administra los fondos a la agencia de educación estatal (Departamento de Educación de Colorado) que luego distribuye los fondos a los distritos escolares locales.

El Fondo de Alivio al Coronavirus  proporciona fondos federales para ayudar a las escuelas con los impactos de la pandemia.

Subvenciones/fondos que el BVSD recibió para el año escolar 2020-21 hasta el año escolar 2023-24

  • Fondo ESSER I - otorgó $1.5 millones - el distrito los designó a tecnología de aprendizaje remoto - monitores, Chromebooks, cámaras web para maestros - todo lo necesario para el sistema REVA que se utilizó para instrucción HyFlex  

  • Fondo ESSER II - otorgó $6.2 millones - el distrito los designó para PPE, suministros de limpieza, sensores de CO2, programas de aprendizaje en línea, reclamos de desempleo, enfermeras, sistemas HVAC.

  • Fondo ESSER III - otorgó $14 millones - el distrito asignó fondos diferenciados para escuelas que necesitan gran  apoyo, la adición de BU Link para oportunidades adicionales de aprendizaje en línea, pruebas COVID y enfermeras.

  • Fondo de Alivio al Coronavirus(CRF) - otorgó $14.9 millones - el distrito los designó en su totalidad a los salarios de los maestros.

  • Subvención para la apertura segura de las escuelas (a través del  CRF) - otorgó $1.5 millones - el distrito los designó para  HVAC, filtros de aire y suministros de limpieza, para ayudar a reabrir las escuelas.

  • Subvención para educación especial - Esta es una asignación separada del estado por $1.6 millones, que se enfocará para ponerse al día por COVID y apoyo para los estudiantes con IEP.

  • Subvención Conectando a Colorado- otorgó $1.3 millones para ConnectME con Livewire y para hotspots.

  • Estudiantes sin hogar  -$0.1 millones para tutores, salud mental y vivienda.

“Estos recursos federales adicionales han sido y seguirán siendo increíblemente importantes para el BVSD, ya que permiten respuestas de salud y seguridad a la pandemia, además de abordar la pérdida de aprendizaje experimentada por algunos estudiantes”, agregó Sutter. “Sin estos recursos, se habrían requerido medidas drásticas para financiar los gastos necesarios para que los estudiantes regresaran a la escuela de manera segura y continúen la increíble enseñanza y el aprendizaje que ocurre todos los días en el BVSD”.

Rendición de cuentas en el BVSD

El BVSD es evaluado anualmente por el Departamento de Educación de Colorado por su desempeño, usando la participación de los estudiantes en evaluaciones estatales obligatorias, logros académicos, crecimiento académico y resultados postsecundarios como medidas. Los distritos también son monitoreados sobre la calidad de los maestros, utilizando como medidas las licencias, las credenciales, la experiencia y las evaluaciones de los maestros.

En conjunto, el sistema de responsabilidad demuestra cómo el distrito y cada escuela se están desempeñando en el servicio a sus estudiantes, y esto también forma la base para la acreditación de un distrito. El BVSD está actualmente "Acreditado con Distinción" por el Departamento de Educación de Colorado. Este es el ranking más alto.

El distrito también se somete a una auditoría anual por parte de una firma de auditoría externa e independiente. Se incluyen todos los fondos dentro del distrito. La firma de auditoría ha proporcionado opiniones claras sobre la precisión de los estados financieros del distrito cada año. La firma también ofrece una auditoría anual separada sobre los fondos de subvenciones federales del distrito.

Participación de los padres y las partes interesadas

El BVSD acepta preguntas/sugerencias de padres, estudiantes, personal, agencias asociadas y miembros de la comunidad con respecto a la planificación, implementación y evaluación de programas apoyados por todos los recursos del distrito. Las oportunidades de aportación ocurren anualmente durante el proceso de desarrollo del presupuesto, así como también el alcance específico dirigido a programas específicos del distrito.


 

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