New BVSD emergency information web page

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Before the start of the 2023-24 school year, BVSD’s Communications department worked on improving crisis communication protocols by transforming their Standard Response Protocol (SRP) alert messaging procedures into a more concise and swift process. Learn about BVSD’s SRP protocols on the BVSD Be Ready website.

Emergency information webpage
A new emergency information web page was created to support this effort, which will be used during emergencies to relay crisis information in real time. 

When an SRP situation has been activated at a school or a decision has been made to delay or close our schools, BVSD notifies parents, staff and students (students only at the middle and high school level) via phone, text, and email messaging. Those messages will now also include a link to the emergency information page where BVSD will post any additional information about the situation as it is confirmed.

The goal is to give parents, staff and students alerts as promptly as possible and also have an avenue to communicate additional updates and information about the situation instantly online.

Once any situation is resolved, BVSD will also send an “all clear” message denoting next steps.

Emergency reminders
During an emergency, BVSD uses shared vocabulary for students, staff and first responders developed by the “I Love U Guys” Foundation called the Standard Response Protocol.

The Standard Response Protocol (SRP) rationally organizes tactics for response to weather events, fires, accidents, intruders and other threats to personal safety. SRP is utilized by more than 40,000 schools, districts, departments, agencies, organizations and communities worldwide. It is made up of five different terms and directives:

HOLD: In Your Room or Area, Clear the Halls.

During a HOLD, hallways need to be cleared so personnel can handle a situation that does not pose a threat to students or staff, like a medical situation or an altercation.

SECURE: Get Inside. Lock Outside Doors.

During a Secure situation, the danger is considered to be outside of the building. School personnel ensure all perimeter doors are locked and bring any students involved in outside activities indoors. Learning and other activities continue, as normal.

LOCKDOWN: Locks, Lights, Out of Sight

During a Lockdown, the danger may be inside the building. Learning community and individual classroom doors are secured, lights are turned off and students are kept quiet and in place indoors.

SHELTER: Follow the Directions

When a school is sheltering in place, students and staff take actions to protect themselves from a potential danger (tornado, hazardous material, wildland fire, etc.)
 

EVACUATE: Follow the Directions

During an evacuation, students are moved away from possible danger, in a quick, orderly process.

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While it’s a natural instinct for parents or guardians to want to come to the school during an emergency, in doing so, they may endanger themselves and the students. Law enforcement and school personnel will be busy responding to the situation and parents arriving may distract them from the urgent situation at hand. Families can help by following the following steps.

In the event of a real emergency, the best thing for families to do is follow instruction from BVSD and not come to the school unless instructed to do so.  

Stay Home
In the event of an emergency, the most important contribution you can make to your student and your own safety may be staying away from the school unless instructed otherwise.

 

Stay Informed
Information will be shared with families as soon as possible. Please know, in some situations, accurate information may take some time to verify and share.

 

 

Be Ready
Be prepared to follow instructions from the Boulder Valley School District.
 

 

Learn more about BVSD safety plans and procedures at bvsd.org/parents-students/be-ready.

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 Nueva página web de información de emergencia de BVSD

Antes del comienzo del año escolar 2023-24, el departamento de Comunicaciones del BVSD trabajó para mejorar los protocolos de comunicación de crisis y lograron transformar sus procedimientos de alerta del Protocolo de Respuesta Estándar (SRP) en un proceso más conciso y rápido. Obtenga información sobre los protocolos SRP del BVSD en el sitio web Be Ready del BVSD.

Página web de información de emergencia
Se creó una nueva página web de información de emergencia para apoyar este esfuerzo, que se utilizará durante las emergencias para transmitir información de crisis en tiempo real. 

Cuando se ha activado una situación de SRP en una escuela o se ha tomado la decisión de retrasar o cerrar nuestras escuelas, el BVSD notifica a los padres, al personal y a los estudiantes (estudiantes solo en el nivel de escuela secundaria y preparatoria) por teléfono, texto y correo electrónico. Esos mensajes ahora también incluirán un enlace a la página de información de emergencia donde el BVSD publicará cualquier información adicional sobre la situación a medida que se confirme.

El objetivo es alertar a los padres, el personal y los estudiantes lo antes posible y también tener una vía para comunicar al instante actualizaciones e información adicionales sobre la situación en línea.

Una vez que se resuelva cualquier situación, el BVSD también enviará un mensaje de "todo despejado" que indique los próximos pasos.

Recordatorios de emergencia
Durante una emergencia, el BVSD utiliza vocabulario compartido para los estudiantes, el personal y los socorristas, desarrollado por la Fundación “I Love U Guys” llamada Protocolo de Respuesta Estándar.

El Protocolo de Respuesta Estándar (SRP) organiza racionalmente tácticas para responder a eventos climáticos, incendios, accidentes, intrusos y otras amenazas a la seguridad personal. SRP es utilizado por más de 40,000 escuelas, distritos, departamentos, agencias, organizaciones y comunidades en todo el mundo. Se compone de cinco términos y directivas diferentes:

ESPEREN: En su salón o área. Despejen los pasillos.

Durante Esperen, los pasillos deben despejarse para que el personal pueda manejar una situación que no represente una amenaza para los estudiantes o el personal, como una situación médica o un altercado. Las clases y otras actividades continúan, como de costumbre.

PROTEJAN: Vayan adentro. Echen llave a las puertas.

Durante una situación de Protejan, se considera que el peligro está fuera del edificio. El personal de la escuela se asegura de que todas las puertas del perímetro estén cerradas con llave y que todos los estudiantes que participen en actividades externas entren al interior. Las clases y otras actividades continúan como de costumbre.

CIERRE DE EMERGENCIA:  Echen llave, apaguen las luces, escóndanse

Durante un Cierre de emergencia, el peligro puede estar dentro del edificio. Las puertas de la comunidad estudiantil y las puertas individuales de aulas se deben cerrar bien, las luces se apagan y los estudiantes se mantienen ocultos en silencio y en su lugar en el interior.

BUSCAR RESGUARDO: Seguir instrucciones

Cuando una escuela está en proceso de buscar resguardo, los estudiantes y el personal toman medidas para protegerse de un peligro potencial (tornado, material peligroso, incendio forestal, etc.)
 

EVACUACIÓN: Seguir instrucciones

Durante una evacuación, los estudiantes se alejan de un posible peligro, rápida y ordenadamente.


Si bien es un instinto natural que los padres o tutores quieran venir a la escuela durante una emergencia, al hacerlo, pueden ponerse en peligro a sí mismos y a los estudiantes. La policía y el personal de la escuela estarán ocupados respondiendo a la situación y los padres que lleguen pueden distraerlos de la situación urgente en cuestión. Las familias pueden ayudar siguiendo los siguientes pasos.

En caso de una emergencia real, lo mejor que pueden hacer las familias es seguir las instrucciones de BVSD y no venir a la escuela a menos que se lo indiquen.  

Quédese en casa
En caso de una emergencia, la contribución más importante que puede hacer a su estudiante y su propia seguridad puede ser mantenerse alejado de la escuela a menos que se le indique lo contrario. 

Manténgase informado
La información se compartirá con las familias lo antes posible. Tenga en cuenta que, en algunas situaciones, la información precisa puede tardar algún tiempo en verificarse y compartirse.

Prepárese
Prepárese para seguir las instrucciones del Distrito Escolar del Valle de Boulder.

Obtenga más información sobre los planes y procedimientos de seguridad del BVSD en bvsd.org/parents-students/be-ready.