New Lockdown/Secure activation buttons and emergency announcements support swift access and response in BVSD schools

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New Lockdown and Secure activation buttons installed in schools this summer, are designed to be easier for staff  to see and activate when needed and reduce accidental triggers. Together with the buttons, new pre-recorded audio plays during the event and provides clear instructions on necessary actions. These updates are part of the eight million dollar allocation for security improvements provided by the 2014 Building for Student Success program. 

As a reminder, during a Lockdown we practice ‘Locks, Lights, Out of Sight’, as the danger may be inside the building. Learning community and individual classroom doors are secured, lights are turned off and students are kept quiet, out of line of sight  and in place indoors.

During a Secure situation, schools ‘Get Inside, Lock Outside Doors’. The danger is considered to be outside of the building. School personnel ensure all perimeter doors are locked and bring any students involved in outside activities indoors. Learning and other activities continue, as normal.

Updated emergency audio announcements
The audio now includes an audible tone indicating attention to the message is required, and voice instruction of actions to take during the event. 

The audio file plays in English and Spanish. To hear the notifications that our staff and students will hear during these incidents and the corresponding quarterly drills for these events visit the below links:

• LOCKDOWN audio announcement
• SECURE audio announcement

“The primary purpose of these announcements is to provide critical information to our students and staff during a crisis,” says Brendan Sullivan, BVSD Director of Safety,Security, and Emergency Services. “This includes information about the nature of the crisis (Lockdown, Secure) with instructions on how to stay safe.”

Sullivan shared, “audio announcements provide an effective means of quickly reaching those inside and outside of our schools.”

“In a crisis, it's essential to disseminate information rapidly to ensure people are aware of what's happening and what actions they should take. Messaging with clear instructions can help reduce panic and confusion during stressful situations.”

As a reminder, staff and students at each of our BVSD schools conduct drills each semester that include Fire, Evacuation, Secure, Lockdown, Shelter and Hold. These drills are conducted with the support of  BVSD security and emergency services personnel. 

Learn more about BVSD’s safety drills here: School Safety Drills: What to Expect

New SRP emergency buttons and access locations
Lockdown and Secure buttons in schools activate an announcement that informs the building that a Lockdown or Secure status has been activated in an emergency situation. These buttons are part of our broader emergency response plan that BVSD schools utilize to address various scenarios, such as intruders or other dangerous situations.

The new buttons are highly visible and easily accessible to activate these responses and designed to reduce accidental activation. 

Kenly Shanks, a school support assistant at Eldorado PreK-8 says the new emergency buttons are a welcome improvement. As part of her job, Shanks often staffs the front desk at the school, which has over 550 students enrolled.

“They used to be under the desk and were less visible and we always had a fear of accidentally hitting them,” said Shanks. “It also presented a challenge when other staff were covering the front desk, the buttons weren’t as visible.”

The front office staff at Kohl Elementary agree that the new location of the buttons makes access for all much better.

“Now no matter who is closest, once the decision is made they can easily see the buttons and be the first to activate them as needed,” said Kohl Elementary principal Geoff Sandfort. 

The SRP buttons aren’t just in each front office, but are located in various areas of the school for faster and multiple access locations to activate the SRP protocols.

What happens when the buttons are activated?
Once one of the Secure or Lockdown buttons is activated, the corresponding announcement begins playing over the intercom and the BVSD security team is immediately notified, along with law enforcement/emergency personnel as necessary for the response.

As security is notified, an alert message is sent via phone, text and email to parents, staff and students along with any follow up information at the resolution of the incident. 

Learn more about BVSD’s SRP protocols and corresponding alerts at www.bvsd.org/be-ready.

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 Los nuevos botones de activación de Acceso Bloqueado/Protejan y los avisos de emergencia ayudan a que las escuelas del BVSD puedan responder rápidamente

Los nuevos botones de activación para situaciones de Protejan y Cierres de emergencia que fueron instalados en las escuelas este verano están diseñados para que el personal pueda verlos y activarlos más fácilmente cuando sea necesario y reducir los desencadenantes accidentales. Junto con los botones, se reproduce un nuevo audio pregrabado durante el evento, el cual proporciona instrucciones claras sobre las acciones necesarias. Estas actualizaciones son parte de una asignación de ocho millones de dólares para mejoras de seguridad proporcionadas por el programa Building for Student Success de 2014. 

Como recordatorio, durante un Cierre de emergencia practicamos ‘Cerrar, apagar, ocultar’, ya que el peligro puede estar dentro del edificio. Las puertas de la comunidad estudiantil y las puertas individuales de aulas se deben cerrar bien, las luces se apagan y los estudiantes se mantienen ocultos en silencio y en su lugar en el interior.

Durante una situación de Protejan , los estudiantes de las escuelas ‘Entran, cierran las puertas a exteriores’. Se considera que el peligro está fuera del edificio. El personal de la escuela se asegura de que todas las puertas del perímetro estén cerradas con llave y que todos los estudiantes que participen en actividades externas entren al interior. Las clases y otras actividades continúan como de costumbre.

Avisos de audio de emergencia actualizados
El audio ahora incluye un tono audible que indica que se requiere atención al mensaje y la instrucción de voz de las acciones que se deben realizar durante el evento. 

El archivo de audio se reproduce en inglés y en español. Para escuchar las notificaciones que nuestro personal y estudiantes escucharán durante estos incidentes y los simulacros trimestrales correspondientes para estos eventos, visite los siguientes enlaces:

• Anuncios de audio para Cierres de emergencia

• Mensaje de audio para PROTEJAN

"El propósito principal de estos anuncios es proporcionar información crítica a nuestros estudiantes y al personal durante una crisis", dice Brendan Sullivan, director de Servicios de Seguridad, Protección y Emergencia del BVSD. "Esto incluye información sobre la naturaleza de la crisis (Confinamiento o Defensa) con instrucciones sobre cómo mantenerse a salvo".

Sullivan compartió: "los anuncios de audio proporcionan un medio efectivo para llegar rápidamente a las personas dentro y fuera de la escuela".

"En una crisis, es esencial difundir información rápidamente para garantizar que las personas estén conscientes de lo que está sucediendo y de las acciones que deben tomar. Los mensajes con instrucciones claras pueden ayudar a reducir el pánico y la confusión durante situaciones estresantes".

Como recordatorio, el personal y los estudiantes de cada una de nuestras escuelas del BVSD realizan simulacros cada semestre que incluyen Incendio, Evacuación, Protejan, Cierre de emergencia, Buscar resguardo y Esperen. Estos simulacros se realizan con el apoyo del personal de seguridad y servicios de emergencia del BVSD. 

Obtenga más información sobre los simulacros de seguridad del BVSD aquí: Simulacros de seguridad escolar: qué esperar

Nuevos botones de emergencia SRP y ubicaciones de acceso
Los botones de Cierre de emergencia y Protejan en las escuelas activan un anuncio que informa al edificio que se ha activado un estado de Cierre de emergencia o Protejan en una situación de emergencia. Estos botones forman parte de nuestro plan de respuesta de emergencia más amplio que las escuelas del BVSD utilizan para abordar diversos escenarios, como intrusos u otras situaciones peligrosas.

Los nuevos botones son muy visibles y de fácil acceso para activar estas respuestas y están diseñados para reducir la activación accidental. 

Kenly Shanks, asistente de apoyo escolar en Eldorado PreK-8, dice que los nuevos botones de emergencia son una completa mejora. Como parte de su trabajo, Shanks a menudo trabaja en la recepción de la escuela, que tiene más de 550 estudiantes matriculados.

"Solían estar debajo del escritorio y eran menos visibles y siempre teníamos miedo de pulsarlos accidentalmente", dijo Shanks. "También presentó un desafío cuando otros miembros del personal cubrían la recepción, ya que los botones no eran tan visibles".

El personal de recepción de la Escuela Primaria Kohl está de acuerdo en que la nueva ubicación de los botones hace que el acceso para todos sea mucho mejor.

"Ahora, sin importar quién esté más cerca, una vez que se toma la decisión, pueden ver fácilmente los botones y ser los primeros en activarlos según sea necesario", dijo el director de Kohl Elementary, Geoff Sandfort. 

Los botones SRP no están solo en cada recepción, sino que están ubicados en diversas áreas de la escuela para poder acceder a ellos más rápido y activar los protocolos SRP.

¿Qué sucede cuando se activan los botones?
Una vez que se activa uno de los botones de Cierre de Emergencia o Protejan, comienza a reproducirse el anuncio correspondiente por el intercomunicador y se notifica inmediatamente al equipo de seguridad del BVSD, junto con la policía o el personal de emergencia según sea necesario para la respuesta.

Cuando se notifica a seguridad, se envía un mensaje de alerta por teléfono, texto y correo electrónico a los padres, el personal y los estudiantes junto con cualquier información de seguimiento a la resolución del incidente. 

Obtenga más información sobre los protocolos SRP del BVSD y las alertas correspondientes en www.bvsd.org/be-ready.