Preparing for the impacts of the omicron variant

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Since the start of the second semester, we have seen a markedly higher rate of absenteeism both amongst students in our schools and our employees, who help to keep those schools open.

As we previously communicated, the Boulder Valley School District is NOT considering implementing remote learning as an entire district. However, given the way that the omicron variant is moving through our community, we anticipate that over the next month or so that we will have staffing shortages. 

In situations in which we are not able to operate in-person learning effectively or safely, we may need to briefly move a classroom or school to remote learning, suspend bus routes and other services.

Please know that we understand the importance of in-person learning and support to our students and as a result, these measures will be a last resort.

We continue to follow the best guidance, advice and, of course, orders from our partners in public health. On Tuesday night Boulder County Public Health and Broomfield Public Health presented an update to our Board of Education and reiterated the importance of keeping schools open, recognizing that schools remain one of the safest places for our students and staff, because of the layered health precautions we take. Additionally, closing schools isolates students which has its own costs, especially for the social-emotional health of our students.
 

Help us through this wave – join the BVSD team
We are in a better position than many other school districts in Colorado. Not only have we been deploying our Education Center staff to schools, but we have been working to provide our classrooms with support by increasing our substitute teacher ranks by temporarily increasing pay and reinstituting the innovative classroom monitor program we created last school year.

If we come together as a community, we will be better able to ride out this omicron wave. Please consider becoming a substitute teacher, classroom monitor, bus driver or working in our food service, custodial and child care teams. All of these positions are critical to keeping our school district operating during these challenges. Apply now at jobs.bvsd.org

Be Ready
We always encourage families to be prepared and to stay tuned for updates. The situation in our schools can change quickly.

Also, please remind your child to bring home their Chromebook every day. 

When transitions are necessary, we know families will need as much notice as possible.

Additionally, it is important to know that the first time a class or school goes to remote learning, the teachers will have two full days to prepare. No student activities will occur during this timeframe, but parents and students will have access to asynchronous learning activities. If the class, grade or school goes to remote a second or third time, there will not be another two day preparation.

COVID-19 courtesy notices
Effective immediately BVSD schools will no longer send courtesy notices to students who are in a classroom with a positive COVID-19 case, but are not being ordered to quarantine. 

Given the high number of cases and shortage of staff, we are putting a priority on high-risk situations in which exposures may occur.  Only high-risk exposures (indoor athletics and special circumstances) will continue to receive exposure and quarantine guidance.

We will endeavor to keep our COVID-19 dashboard updated and current, but we also suggest reviewing the local data on COVID in our community at Boulder and Broomfield County Health Departments.

Take care of yourself and each other
The most important way that we can all help to keep schools open and prevent the spread of the omicron variant in our community is to stay home if we are feeling ill.

We’ve created an easy-to-follow sheet that has all the details, including specifics for folks that are vaccinated. 

Speaking of that, we continue to encourage everyone that is eligible to be vaccinated and to get their booster.

Vaccination Information

• BVSD Website
• Boulder County
  Drive-through clinics by appointment for ages 5+ daily through Jan. 22 at the Boulder County Fairgrounds in Longmont
• City and County of Broomfield
• Denver Metro Area Mobile Clinics

Based on the projections shared by our public health partners, we are hopeful that within the next month the Omicron variant will decline in our community and that our staffing issues will recede. As always, you can trust that we will continue to provide updates, when warranted.

Together we will navigate this wave of COVID-19 and come through this difficult time together.

#AllTogetherForAll Students

 

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Preparándonos para el impacte de la variante ómicron

Desde el comienzo del segundo semestre hemos notado un aumento considerable en el número de ausencias de los estudiantes en nuestras aulas y de los empleados que ayudan a mantener nuestras escuelas abiertas. 

Como les hemos comunicado antes, el Distrito Escolar del Valle de Boulder NO está contemplando implementar el aprendizaje remoto en todo el distrito. Sin embargo, como resultado de la propagación de la variante ómicron en nuestra comunidad, anticipamos una falta de personal durante al menos el siguiente mes. 

Cuando surge una situación en la cual no podamos efectuar el aprendizaje presencial de forma segura o eficaz, es posible que nos veamos forzados a implementar el aprendizaje remoto para clases o escuelas individuales, o suspender algunas rutas de autobús o cancelar otros servicios.

Como distrito, estamos conscientes de la importancia del aprendizaje y los apoyos presenciales para nuestros estudiantes, y por lo tanto, estas medidas las tomaremos solo como último recurso.

Continuamos siguiendo las direcciones, las sugerencias y, por supuesto, las órdenes de nuestros compañeros de salud pública. El martes por la noche los departamentos de Salud Pública de Broomfield y del Condado de Boulder actualizaron a nuestro Consejo de Educación y reiteraron la importancia de mantener las escuelas abiertas, teniendo en cuenta que las escuelas siguen siendo uno de los lugares más seguros para nuestros alumnos y empleados, gracias a nuestras precauciones de salud escalonadas. Además, cerrar las escuelas resulta en el aislamiento de los estudiantes, lo cual tiene sus propias consecuencias para nuestros estudiantes, particularmente para su salud socioemocional.

Ayúdenos a superar esta ola – únase al equipo del BVSD
Estamos en una mejor posición que muchos otros distritos en Colorado. No solo hemos mandado a los empleados del Centro de Educación a las escuelas, sino que también hemos trabajado para apoyar a nuestros salones con un mayor número de maestros suplentes gracias a un aumento en la tarifa que les pagamos y volvimos a implementar el innovador programa de supervisores de aulas que creamos el año escolar pasado.

Si trabajamos juntos como comunidad, podremos superar esta ola de la variante ómicron. Por favor considere postularse para ser un maestro suplente, supervisor de aulas, conductor de autobús o trabajar como un miembro de nuestros equipos de servicio alimenticios, mantenimiento o guardería. Todas estas posiciones son críticas para mantener a nuestro distrito escolar abierto durante estos tiempos desafiantes. Postúlese hoy en jobs.bvsd.org

Esté listo
Siempre alentamos a nuestras familias a estar listas y alertas para cualquier actualización. La situación en nuestras escuelas puede cambiar repentinamente.

También les pedimos que recuerden a sus hijos que deben traer sus Chromebooks a casa todos los días. 

Cuando sea necesario hacer una transición, sabemos que las familias necesitarán saber con la mayor anticipación posible. 

También es importante saber que la primera vez que una clase o escuela implemente el aprendizaje remoto, los maestros tendrán dos días enteros para prepararse. No habrá actividades estudiantiles durante este tiempo, pero los estudiantes y padres podrán participar en actividades de aprendizaje asincrónicas. Si la clase, el grado o escuela entra una segunda o tercera vez al aprendizaje remoto, no será necesario tomar dos días de preparación otra vez.

Avisos de cortesía sobre COVID-19
Con efecto inmediato, las escuelas del BVSD ya no mandarán avisos de cortesía a los estudiantes que estén en el mismo salón que un caso positivo de COVID-19, pero que no se les ha ordenado a hacer cuarentena. 

Debido al alto número  de casos y la escasez de personal, nos estamos concentrando en las situaciones de alto riesgo que pueden resultar en transmisiones. Solo las personas en situaciones de alto riesgo de transmisión (deportes en espacios interiores y otras circunstancias) seguirán recibiendo avisos sobre contacto y cuarentenas.

Haremos todo lo posible por seguir actualizando nuestra página de datos sobre el COVID-19, pero también les aconsejamos revisar los datos locales sobre el COVID en nuestra comunidad de los Departamentos de Salud de Boulder y Broomfield.

Cuídense, a ustedes mismos y a los demás
La manera más importante en que podemos ayudar a mantener las escuelas abiertas y prevenir la propagación de la variante ómicron en nuestra comunidad es quedarnos en casa si nos sentimos enfermos.

Hemos creado un folleto fácil de seguir con todos los detalles, incluyendo información específica para personas vacunadas. 

Asimismo, continuamos alentando a todas las personas elegibles a vacunarse y conseguir una dosis de refuerzo.

Información sobre sitios de vacunación

• Página web del BVSD
• Condado de Boulder
  Hay clínicas de acceso rápido en auto todos los días hasta el 22 de enero, para personas de 5 años o mayores, en los Boulder County Fairgrounds en Longmont.
• Ciudad y Condado de Broomfield
• Clínicas móviles del área metropolitana de Denver

Basado en las proyecciones de nuestros compañeros de salud pública, esperamos que la variante ómicron disminuya en nuestra comunidad en el próximo mes y que haya menos escasez de personal. Como siempre, pueden confiar en que seguiremos proporcionando actualizaciones como sea necesario.

Juntos podemos superar esta ola del COVID-19 y salir adelante después de este difícil momento.

#TodosJuntosParaTodosLosEstudiantes