School Safety Drills: What to Expect

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In the Boulder Valley School District, student safety is a top priority and our security team has developed measures to protect students and staff and respond effectively in the event of an emergency. In support of these safe practices, all BVSD schools participate in safety drills each semester. Drills are an excellent opportunity to practice not only the prepared protocols, but to consider actions for different, unplanned situations.​

Schools conduct drills each semester that include Fire, Evacuation, Secure, Lockdown, Shelter and Hold. These drills are conducted with the support of  BVSD security and emergency services personnel.

A uniform, planned, and practiced response to any incident is the foundation of a safe school. BVSD uses the Standard Response Protocol (SRP), developed by the “I Love U Guys” Foundation, which was created through the research-based best practices of school administrators, psychologists, public space safety experts, families, and first responders.These protocols are also  universally recognized by our local public safety agencies. 

For students, this provides continuity of expectations and actions throughout their educational career. For teachers, this becomes a simpler process to train and drill. For communities, it leverages the growing adoption of the protocols from residents of all ages. For first responders, the common vocabulary and protocols establish a greater predictability that persists through the duration of an incident. People easily understand the practices and can reinforce the protocol. Additionally, this protocol enables rapid response determination when an unforeseen event occurs.

Jeremy McGee, School Safety Advocate for the Northwest Network at BVSD. “Conducting and participating in these drills helps to ensure that everyone is familiar with the terminology and procedures laid out in the Standard Response Protocol (SRP).”
 
“Drills help build the foundation for staff and students, giving them the ability to act quickly in the face of an unplanned event,” said Brendan Sullivan, Director of Safety, Security and Emergency Services for the Boulder Valley School District. “They also help prepare our school teams for the unexpected and react to a crisis swiftly with a cohesive and consistent response across BVSD.”
 The effectiveness of adopting the SRP approach depends on a timely and orderly reaction to crises. This can really only be achieved with practice. 
 
First responder participation in SRP drills allows our local agencies to gain valuable familiarization with school safety procedures and building layouts should they have to respond to an actual emergency or crisis as well as ensuring they have appropriate access to the buildings.

The BVSD SRP drills that each school conducts are as follows:

HOLD: In Your Room or Area, Clear the Halls.

During a HOLD, hallways need to be cleared so personnel can handle a situation that does not pose a threat to students or staff, like a medical situation or an altercation.

SECURE: Get Inside. Lock Outside Doors.

During a Secure situation, the danger is considered to be outside of the building. School personnel ensure all perimeter doors are locked and bring any students involved in outside activities indoors. Learning and other activities continue, as normal.

LOCKDOWN: Locks, Lights, Out of Sight

During a Lockdown, the danger may be inside the building. Learning community and individual classroom doors are secured, lights are turned off and students are kept quiet and in place indoors.

SHELTER: Follow the Directions

When a school is sheltering in place, students and staff take actions to protect themselves from a potential danger (tornado, hazardous material, wildland fire, etc.)
 

EVACUATE: Follow the Directions

During an evacuation, students are moved away from possible danger, in a quick, orderly process.


If you have questions about your own BVSD school’s drill schedule and procedures, please contact your school’s office staff.

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While it’s a natural instinct for parents or guardians to want to come to the school during an emergency, in doing so, they may endanger themselves and the students. Law enforcement and school personnel will be busy responding to the situation and parents arriving may distract them from the urgent situation at hand. Families can help by following the following steps.

In the event of a real emergency, the best thing for families to do is follow instruction from BVSD and not come to the school unless instructed to do so.  

Stay Home
In the event of an emergency, the most important contribution you can make to your student and your own safety may be staying away from the school unless instructed otherwise.

 

 

Stay Informed
Information will be shared with families as soon as possible. Please know, in some situations, accurate information may take some time to verify and share.

 

Be Ready
Be prepared to follow instructions from the Boulder Valley School District.
 



Learn more about BVSD safety plans and procedures at bvsd.org/parents-students/be-ready.

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Simulacros de Seguridad Escolar: Qué esperar

En el Distrito Escolar del Valle de Boulder, la seguridad de los estudiantes es una prioridad principal y nuestro equipo de seguridad ha desarrollado medidas para proteger a nuestros estudiantes y personal para responder efectivamente en caso de una emergencia. En apoyo a estas prácticas de seguridad, todas las escuelas del BVSD participan en simulacros de seguridad cada semestre. Los simulacros son una oportunidad excelente para practicar no solo los protocolos preparados, sino para considerar acciones para diferentes situaciones que no han sido planeadas.

Las escuelas realizan simulacros cada semestre que incluyen Incendio, Protejan, Cierre de emergencia, Buscar resguardo y Esperen. Estos simulacros son conducidos con el apoyo del personal de servicios de emergencia y seguridad del BVSD.

Una respuesta uniforme, planeada y ensayada para cualquier incidente es la base de una escuela segura. El BVSD utiliza el Protocolo de respuesta estándar (SRP), desarrollado por la Fundación “I Love U Guys”, el cual fue creado a través del uso de las mejores prácticas basadas en la investigación de los administradores escolares, psicólogos, expertos de seguridad en espacios públicos, familias y personal de primera intervención.  Estos protocolos también son reconocidos universalmente por nuestras agencias locales de seguridad. 

Para los estudiantes, esto proporciona una continuidad de expectativas y acciones a lo largo de su carrera educativa. Para los maestros, se convierte en un proceso más sencillo de entrenar y realizar simulacros. Para las comunidades, se benefician de la creciente adopción de los protocolos por parte de los residentes de todas las edades. Para el personal de primera intervención, el vocabulario y los protocolos comunes establecen una mayor previsibilidad que persiste durante la duración de un incidente. Las personas entienden fácilmente las prácticas y pueden reforzar el protocolo. Además, este protocolo permite determinar una respuesta rápida cuando se produce un acontecimiento imprevisto.

Jeremy McGee, Promotor de seguridad escolar de la Red del Noroeste del BVSD. "Realizar y participar en estos simulacros ayuda a asegurar que todos estén familiarizados con la terminología y los procedimientos establecidos en el Protocolo de respuesta estándar (SRP)".

"Los simulacros ayudan a construir la base para el personal y los estudiantes, dándoles la capacidad de actuar rápidamente ante un evento no planificado", dijo Brendan Sullivan, director de seguridad y servicios de emergencia del Distrito Escolar del Valle de Boulder. "También ayudan a preparar a nuestros equipos escolares para lo inesperado y a reaccionar rápidamente ante una crisis con una respuesta cohesiva y consistente en todo el BVSD".

La eficacia de adoptar el enfoque SRP depende de una respuesta oportuna y ordenada a las crisis. Esto solo puede lograrse con la práctica.  

La participación del personal de primera intervención en los simulacros de SRP permite a nuestras agencias locales poder familiarizarse con los procedimientos de seguridad de las escuelas y la distribución de los edificios en caso de que tengan que responder a una emergencia o crisis real, así como asegurar que tienen un acceso apropiado a los edificios.

Los simulacros de SRP del BVSD que cada escuela realizar son los siguientes:

PROTEJAN-Acceso Bloqueado: En su habitación o área, despeje los pasillos

Durante una situación de Protejan, los pasillos deben estar despejados para que el personal pueda manejar una situación que no represente una amenaza para los estudiantes o el personal, como una situación médica o un altercado.

PROTEJAN: Entrar al edificio. Cerrar las puertas exteriores con llave.

Durante una situación de Protejan, se considera que el peligro se encuentra fuera del edificio. El personal escolar asegura que todas las puertas de los perímetros estén cerradas con llave y hacen entrar a todos los estudiantes que se encuentran afuera. El aprendizaje y otras actividades continúan con normalidad.

CIERRE DE EMERGENCIA: Cerrar las puertas con llave, apagar las luces y esconderse

Durante una Cierre de emergencia, el peligro puede estar dentro del edificio. Las puertas de la comunidad de aprendizaje y de los salones de clases individuales están aseguradas, las luces están apagadas y los estudiantes se mantienen tranquilos y en su sitio en el interior.

BUSCAR RESGUARDO: Seguir las instrucciones

 
Cuando una escuela se resguarda en el lugar, los estudiantes y el personal toman medidas para protegerse de un peligro potencial (tornado, material peligroso, incendio forestal, etc.).  

EVACUACIÓN: Siga las instrucciones

Durante una evacuación, se aleja a los estudiantes de un posible peligro, de manera rápida y ordenada.

Si tiene preguntas sobre la programación y los procedimientos de su simulacro escolar del BVSD, por favor comuníquese con el personal de la oficina de su escuela.

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Si bien es un instinto natural para los padres o tutores legales venir a la escuela durante una emergencia, al hacerlo podrían ponerse en peligro a ellos mismos y a los estudiantes. La policía y el personal escolar estarán ocupados respondiendo a la situación y la llegada de los padres podría distraerlos de la situación urgente que están abordando. Las familias pueden ayudar al seguir los siguientes pasos.

En caso de una emergencia real, lo mejor que las familias pueden hacer es seguir las indicaciones del BVSD y no venir a la escuela a menos que así se les indique.

Quédese en casa

En caso de una emergencia, lo mejor que puede hacer por su estudiante y su propia seguridad podría ser quedarse en casa lejos de la escuela a menos que se indique lo contrario.

Permanezca informado 

Se compartirá información con las familias tan pronto esté disponible. Tenga en cuenta que en algunas situaciones puede tomar algo de tiempo verificar y compartir la información precisa. 
 

Esté preparado

Esté preparado para seguir las indicaciones del Distrito Escolar del Valle de Boulder.

 

 

Lea más acerca de los planes y procedimientos de seguridad del BVSD en https://www.bvsd.org/parents-students/be-ready.