What you need to know about open enrollment at BVSD

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There are a lot of things that are happening around us during November. It is election month as well as American Indian Heritage Month, there is also Veterans Day and Daylight Saving time ends. But there is one more important thing that happens in November; it marks the beginning of the open enrollment period in the Boulder Valley School District (BVSD).

Let's start by first explaining how enrollment works at BVSD.

First, learn what makes a neighborhood school

Everyone living within the district bounds of BVSD has a guaranteed seat for their children at their zoned neighborhood school based on age (elementary, middle and high schools). Your neighborhood school is assigned based on your address and predetermined location boundaries around each school. If your address falls within a specific school boundary, that is your neighborhood school.

Those living outside of the Boulder Valley School District are assigned neighborhood schools within their own boundaries of their local school district.

What is open enrollment?

Open enrollment provides families with the opportunity to choose a school that is different from their assigned neighborhood school. Colorado is an open enrollment state, meaning that students can choose to attend their assigned neighborhood school or enroll in another public school within their district or outside their district. This process allows families to find the best school match for their child’s or family’s specific needs. 

Families may open enroll into a school different from their neighborhood school for any reason, but some of the most common are for specific academic or extracurricular programs, language support, services offered, or location to work or family. The open enrollment process involves filling out an application and selecting three different schools in order of preference. 

“In the Boulder Valley School District we value choice,” said Mike Wilcox, BVSD Director of Enrollment. “We strive to maximize choice for families so they can find the educational environment that best fits the needs of their individual student and their family.”

Wilcox notes that research shows that stability in a school environment is shown to be beneficial for children. So while BVSD encourages all families to explore our 56 schools and programs to find the best fit, they encourage parents to first visit schools (including their neighborhood school) and understand the program offerings ahead of applying for open enrollment.

BVSD open enrollment starts in November and ends in January

BVSD’s open enrollment period for each school year starts in the fall of the prior school year. The open enrollment period for the 2024-25 school year runs from November 1, 2023 through January 9th, 2024.

During that time, BVSD accepts applications from families both within and outside of the school district. At the conclusion of each open enrollment period, available seats at the requested schools are assigned and families are made aware of the outcome.

Once the assignments are shared, families have 10 days to either accept or decline the open enrollment seat. Failure to accept the seat within those 10 days will result in losing the seat, this is to ensure that schools have enough time to plan for the upcoming year and staff their schools accordingly.

After accepting a seat at their selected school, families must then register at the selected school.

Improvements to the open enrollment process

The open enrollment process is faster than in previous years with new systems in place, and operates on a lottery basis rather than a first-come-first-serve. Families can expect to hear back within a couple of days after the Open Enrollment period ends. 

Each year the district receives close to 5,500 open enrollment applications, of which close to 60% are granted annually on average. For the 2023-24 school year BVSD was able to grant 80% of the open enrollment requests.

How to apply

Families can apply for open enrollment via the open enrollment website once the period opens in November. For questions or support with open enrollment families email open.enrollment@bvsd.org or call 720-561-5900.

BVSD has 56 schools in 11 different communities. All offer BVSD's high-caliber curriculum and instruction, but each has the autonomy to meet the needs of its students and communities.

Explore BVSD’s schools including preschools, charter schools, nontraditional schools, special education programs, and more at https://www.bvsd.org/our-schools.

Still have questions? Visit BVSD’s open enrollment website for FAQs, school open house dates, necessary documentations and more.

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 Lo que necesita saber sobre la inscripción abierta en el BVSD

Hay muchas cosas que están sucediendo a nuestro alrededor durante noviembre. Es el mes de las elecciones, así como el Mes de la Herencia Indígena Americana, también está el Día de los Veteranos y finaliza el horario de verano. Pero hay otro suceso importante en noviembre: es el comienzo del período de inscripciones abiertas en el Distrito Escolar del Valle de Boulder (BVSD).

Comencemos por explicar cómo funciona la inscripción en el BVSD.

Primero, conozca qué es una escuela de vecindario

Todos los que viven dentro de los límites del distrito del BVSD tienen un asiento garantizado para sus hijos en su escuela de vecindario zonificada según la edad (escuelas primarias, secundarias y preparatorias). La escuela de su vecindario se asigna en función de su dirección y los límites predeterminados alrededor de cada escuela. Si su dirección se encuentra dentro de un límite escolar específico, esa es la escuela de su vecindario.

A aquellos que viven fuera del Distrito Escolar del Valle de Boulder se les asignan escuelas del vecindario dentro de sus propios límites de su distrito escolar local.

¿Qué es una inscripción abierta?

La inscripción abierta brinda a las familias la oportunidad de elegir una escuela que sea diferente de la escuela de su vecindario asignada. Colorado es un estado de inscripción abierta, lo que significa que los estudiantes pueden elegir asistir a la escuela de su vecindario asignada o inscribirse en otra escuela pública dentro o fuera de su distrito. Este proceso permite a las familias encontrar la mejor escuela para las necesidades específicas de su hijo o familia. 

Las familias pueden inscribirse en una escuela diferente de la escuela de su vecindario por cualquier motivo, pero algunas de las más comunes son para programas académicos o extracurriculares específicos, apoyo lingüístico, servicios ofrecidos o ubicación para trabajar o familia. El proceso de inscripción abierta implica completar una solicitud y seleccionar tres escuelas diferentes en orden de preferencia. 

"En el Distrito Escolar del Valle de Boulder valoramos la elección", dijo Mike Wilcox, director de Inscripciones del BVSD. "Nos esforzamos por maximizar las opciones para las familias para que puedan encontrar el entorno educativo que mejor se adapte a las necesidades de su estudiante individual y su familia".

Wilcox señala que los estudios muestran que los niños se benefician de la estabilidad de su entorno escolar. Entonces, si bien el BVSD alienta a todas las familias a explorar nuestras 56 escuelas y programas para encontrar la mejor opción, alienta a los padres a visitar primero las escuelas (incluida la escuela de su vecindario) y comprender las ofertas del programa antes de solicitar la inscripción abierta.

Las inscripciones abiertas del BVSD comienza en noviembre y finaliza en enero.

El período de inscripciones abiertas del BVSD para cada año escolar comienza en el otoño del año escolar anterior. El período de inscripción abierta para el año escolar 2024-25 se extiende desde el 1 de noviembre de 2023 hasta el 9 de enero de 2024.

Durante ese tiempo, el BVSD acepta solicitudes de familias tanto dentro como fuera del distrito escolar. Al final de cada período de inscripción abierta, se asignan los puestos disponibles en las escuelas solicitadas y se informa a las familias sobre el resultado.

Una vez que se comparten las asignaciones, las familias tienen 10 días para aceptar o rechazar el puesto de inscripción abierta. Si no acepta dentro de esos 10 días, se perderá el puesto; esto es para garantizar que las escuelas tengan suficiente tiempo para planificar el próximo año y el personal de sus escuelas en consecuencia.

Después de aceptar un puesto en su escuela seleccionada, las familias deben hacer el registro en esta escuela.

Mejoras en el proceso de inscripciones abiertas

El proceso de inscripciones abiertas es más rápido que en años anteriores ya que se han impuesto nuevos sistemas, y funciona como lotería en lugar de por orden de llegada. Las familias pueden contar con recibir una respuesta dentro de un par de días después de que finalice el período de inscripciones abiertas. 

Cada año, el distrito recibe cerca de 5.500 solicitudes de inscripciones abiertas, de las cuales cerca del 60% se otorgan anualmente en promedio. Para el año escolar 2023-24, el BVSD pudo otorgar el 80% de las solicitudes de inscripciones abiertas.

Cómo aplicar

Las familias pueden solicitar la inscripción abierta a través del sitio web de inscripciones abiertas una vez que se abra el período en noviembre. Para preguntas o apoyo para las familias de inscripciones abiertas, envíe un correo electrónico a open.enrollment@bvsd.org o llame al 720-561-5900.

El BVSD tiene 56 escuelas en 11 comunidades diferentes. Todos ofrecen el plan de estudios e instrucción de alto calibre del BVSD, pero cada uno tiene la autonomía para satisfacer las necesidades de sus estudiantes y comunidades.

Explore las escuelas del BVSD, incluidos preescolares, escuelas chárter, escuelas no tradicionales, programas de educación especial y más en https://www.bvsd.org/our-schools.

¿Aún tiene preguntas? Visite el sitio web de inscripciones abiertas del BVSD para leer sobre las preguntas frecuentes, fechas de puertas abiertas de la escuela, la documentación necesaria y más.