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Lo que necesita saber acerca de Google para la Educación

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El Distrito Escolar del Valle de Boulder (BVSD) usa las aplicaciones G Suite de Google para la Educación, para que los estudiantes y empleados tengan acceso a todas las herramientas útiles que ofrece Google, como Gmail (correo electrónico), Google Drive (depósito de información), Google Calendars (calendarios) y Google Classroom (salón de clases en internet).


Aunque G Suite se parece mucho a Google, las aplicaciones de hecho están personalizadas para las instituciones K12. Esto ayuda al BVSD y otros distritos escolares a garantizar la protección de los datos de los estudiantes y que nuestros niños no estén expuestos a la publicidad, a la misma vez que puedan disponer de mejor comunicación, colaboración y eficacia.


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Google para la Educación

El Distrito Escolar del Valle de Boulder usa las aplicaciones de G Suite, a través de Google para la Educación, una división de la compañía que se enfoca únicamente en apoyar a los maestros, estudiantes, investigadores académicos y organizaciones educativas con productos, programas y filantropía.


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El BVSD está orgulloso de su colaboración con Google para la Educación. La cercanía del distrito escolar al campus de Google en Boulder proporciona muchas oportunidades para el personal y los estudiantes de nuestro distrito.


De hecho, Google para la Educación recién otorgó una beca de $125.000 al BVSD para revitalizar el plan de estudios de computación del distrito. También, los empleados de la organización trabajan regularmente con los maestros del BVSD para implementar estrategias y prácticas innovadoras en el salón de clases, como la Realidad Aumentada de Google Expeditions.


Dicho lo anterior, el BVSD entiende que algunas familias puedan tener inquietudes, especialmente con la publicación reciente de ciertos artículos acerca de la compañía global,  como éste del New York Times.


Esta es una de las razones por las que el BVSD está evaluando su uso de la tecnología en los salones de clase para asegurar que las grandes ventajas que estas herramientas proporcionan se mantengan en equilibrio con las medidas racionales para garantizar la seguridad de los estudiantes y minimizar las distracciones. Parte de ese proceso incluirá la participación de los padres con respecto a este tema importante.


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La protección de la información es crucial

Para mejor entender a Google para la Educación, nos enfocaremos en los hechos disponibles.


Debido al trabajo que han hecho directamente con los maestros, Google para la Educación ha mostrado que entiende las necesidades y las obligaciones de las instituciones K12. Han proporcionado a los distritos escolares una mayor cantidad de control sobre la administración de los dispositivos y la protección de información. También, han firmado el Compromiso con la privacidad de los estudiantes creado por el Foro para el futuro de la privacidad (FPF, por sus siglas en inglés) y la Asociación de la industria de software e información (SIIA, por sus siglas en inglés), que se creó para proteger la privacidad de los estudiantes referente a la colección, el mantenimiento y el uso de la información de los estudiantes.


APRENDAN MÁS: Privacidad de los datos de los estudiantes del BVSD

La privacidad y seguridad de los datos de Google para la Educación


Como resultado, los datos de los estudiantes no se comparten con organizaciones ajenas al distrito, como anunciantes. El BVSD conserva propiedad y control de su información, como se explica en este video en la página web de Privacidad y seguridad de Google.


«Google no es dueño de la información de las escuelas o de los estudiantes. No asumimos la propiedad de los datos de los clientes que usan los servicios fundamentales de G Suite. Esta distinción es importante para nosotros, y por eso lo incluimos en todos nuestros contratos, bajo la sección de contenido intelectual», explicó un portavoz de Google en el video. «No vendemos sus datos de G Suite a terceras partes y no compartimos información personal de nuestros sistemas con terceras partes, salvo en algunas circunstancias excepcionales detalladas en el Acuerdo de G Suite y nuestra política sobre la privacidad – por ejemplo, en casos cuando usted nos pide que lo compartamos o cuando la ley requiere que lo hagamos».


También, ¿sabía que G Suite para las instituciones K12 no tiene anuncios y cumple plenamente con las reglas de FERPA (Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia) y COPPA (Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet)? La página web de Privacidad y seguridad de Google tiene respuestas a varias preguntas frecuentes.




Acceso de dispositivos de Windows a G-Drive

Esta semana, el BVSD comenzó a usar la aplicación File Stream para facilitar el acceso de los usuarios a sus datos en Google Drive cuando están usando computadoras de Windows del distrito escolar.


Google Drive es una aplicación segura para almacenar información en línea que los estudiantes y empleados pueden usar para guardar sus documentos, fotos, archivos PDF y otros materiales de Google. Al integrar a Google Drive en los dispositivos de Windows, los usuarios tendrán acceso más fácil a los archivos que ya guardaron en su Google Drive. Es más, con esta actualización, los estudiantes ahora tendrán acceso a sus documentos en Google Drive sin tener que estar conectados al internet.


Esto ayudará a eliminar el uso de discos duros externos para almacenar información, incluyendo las memorias USB, que el distrito está eliminando gradualmente porque son más vulnerables a las virus informáticas.