Actualización anual de datos del BVSD (ADU)
El sistema ADU en línea ha reemplazado el proceso de inscripción en papel en todo el distrito. El ADU le permitirá revisar los datos que actualmente tenemos sobre su estudiante(s) y su familia. Usted podrá solicitar cambios y actualizaciones si fuera necesario. Este proceso le permitirá por vía electrónica completar y enviar la hoja de firmas de los padres y de los estudiantes que aparece en la Guía de Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes. Tenga en cuenta que la escuela de su estudiante puede tener otras formas específicas que le pedirá que complete más adelante.
Tenga en cuenta que el sistema de Actualización Anual de Datos sólo es accesible para los padres en el hogar primario del estudiante. Si su hijo tiene un segundo hogar, por favor actualice la información para ese hogar adicional cuando esté completando la Actualización Anual de Datos para su estudiante.
Instrucciones
- Paso 1: Primero hágase unas preguntas
- Paso 2: Creando una cuenta en el Portal de Padres de Infinite Campus
- Paso 3: Inicie sesión en el Portal de Padres en Infinite Campus
- Paso 4: Iniciar la aplicación de ADU
- Paso 5: Complete las seis pestañas de ADU
Paso 1: Primero hágase unas preguntas
- ¿Ya está inscrito su estudiante en el BVSD?
Si no lo está, deberá completar la Inscripción en línea (OLR, por sus siglas en inglés) en lugar de la Actualización Anual de Datos (ADU).
- Si su estudiante tiene varios hogares (por ejemplo, si los padres están divorciados), ¿sabe si usted es el hogar primario o secundario?
Es una restricción del sistema Infinite Campus (IC, por sus siglas en inglés), que sólo los hogares primarios son los que pueden actualizar la información del hogar a través del proceso ADU. Si usted es el hogar secundario, sí puede actualizar la información de su hogar poniéndose en contacto con la registradora de la escuela.
- ¿Ha cambiado su dirección?
Si es así, se le pedirá que presente una factura reciente de servicios públicos (en los últimos 3 meses) para verificar su nueva dirección. Si su nueva dirección está fuera del área de su vecindario actual, para el siguiente año escolar, su estudiante será inscrito en la escuela asignada al área de su nuevo vecindario a menos que solicite Inscripción Abierta.
- ¿Ha creado su cuenta en el Portal para Padres en Infinite Campus?
- Si es así, sáltese el paso 2 y continúe con el paso 3.
- Si no es así, vea las instrucciones y continúe con el paso 2.
Paso 2: Creando una cuenta en el Portal de Padres de Infinite Campus
Para crear una cuenta en el Portal de Padres, necesitará una clave de activación. La clave de activación ya se le habría enviado a la dirección de correo electrónico (email) que usted registró en la escuela, pero la registradora o enlace de la comunidad de la escuela también podría darle la clave.
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Visite el sitio web del Infinite Campus Student/Parent Portal.
- Oprima en “if you have been assigned a Campus Activation Key, click here,” e ingrese su clave de activación del portal del campus en la siguiente pantalla.
- Se le pedirá que cree su propio nombre de usuario y contraseña, y que configure las funciones de seguridad que usará para tener acceso al Portal de Infinite Campus y a la aplicación para dispositivos móviles.
Paso 3: Inicie sesión en el Portal de Padres en Infinite Campus
Paso 3: Inicie una sesión en el portal para padres de Infinite Campus
- Vaya al sitio del Infinite Campus Student/Parent Portal.
Si ha olvidado su contraseña o nombre de usuario…
Oprima los enlaces que aparecen para "Forgot your password?" (olvidó su contraseña) o "Forgot your username?" (olvidó su nombre de usuario) y siga las indicaciones.
- Una vez que haya iniciado sesión, si necesita cambiar el idioma predeterminado para su Portal de Padres, desplácese hasta la parte inferior de la página principal del Portal de Padres y seleccione el campo para cambiar el idioma que desea.
Paso 4: Iniciar la aplicación de ADU
Mientras esté en su cuenta en el Portal de Padres de IC, oprima en el enlace en la parte inferior de la barra de menús para la “Actualización Anual de Datos (ADU)”.
- Oprima en el botón “Begin Registration” (iniciar inscripción).
- Seleccione el idioma preferido.
- Rellene su nombre y apellido como firma virtual. Esta firma virtual indica que tiene permiso para actualizar la información y que la información que proporciona es correcta de acuerdo a su conocimiento.
- Oprima en Empezar
Paso 5: Complete las seis pestañas de ADU
Hay seis pestañas que debe revisar:
- Hogar primario del estudiante
- Padre/Tutor legal
- Contacto de emergencia
- Otro hogar
- Estudiante
- Revisión de documentos y enlaces
On each of the six tabs, the information that BVSD currently has for
En cada una de las seis pestañas, la información que actualmente tiene el BVSD sobre su hogar aparecerá automáticamente. Sólo necesita cambiar esta información si necesita actualizarla (números de teléfono, contactos de emergencia, direcciones, miembros del hogar, etc.). De lo contrario, se le pedirá que confirme que la información es correcta. Los campos obligatorios se marcarán con un asterisco rojo (*).
Cada pestaña tendrá varias secciones. Oprima en cada una para ver qué información necesita actualizarse.
Pestaña 1: Hogar primario del estudiante
Oprima en cada una de las secciones para verificar su información y actualizarla como sea necesario.
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Verifique el número de teléfono de su casa y después oprima “Siguiente”.
- Verifique la dirección y después oprima “Siguiente”. Si la dirección que tenemos no es correcta, marque la casilla para ingresar la nueva dirección.
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Una vez que la casilla haya sido marcada indicando un cambio de dirección, aparecerán nuevos campos. Ingrese la fecha en que la dirección anterior quedó inactiva y luego introduzca la nueva dirección.
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Suba una factura reciente de servicios públicos oprimiendo en el ícono de subir, que le permitirá encontrar el archivo en su computadora. Si no tiene acceso a un escáner, puede traer la factura de servicios públicos a la escuela de su estudiante o bien puede enviar una copia de la misma.
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- Una vez que haya verificado y actualizado la información de su hogar, oprima en “Guardar/Continuar” para pasar a la siguiente pestaña
Pestaña 2: Información del Padre/Tutor legal
- Oprima en Editar/Revisar para que pueda revisar su información personal. Si el estudiante tiene más de un hogar, sólo podrá ver la información sobre su hogar.
- Oprima en cada una de las secciones para verificar su información y actualizar lo que sea necesario.
- Verifique el nombre del padre/tutor que aparece en la sección Demografía.
- Si la familia del estudiante se ha dividido en dos hogares recientemente, la marca en la casilla deberá ser desactivada donde aparece el nombre del padre que se ha mudado (véase más adelante). Cuando desactive la casilla, la página se expandirá y le permitirá introducir la nueva dirección o marque la casilla “I will not provide an address for this parent” (no proporcionaré una dirección para este padre).
- Si la familia del estudiante se ha dividido en dos hogares recientemente, la marca en la casilla deberá ser desactivada donde aparece el nombre del padre que se ha mudado (véase más adelante). Cuando desactive la casilla, la página se expandirá y le permitirá introducir la nueva dirección o marque la casilla “I will not provide an address for this parent” (no proporcionaré una dirección para este padre).
- Verifique sus datos de contacto en la sección Información del contacto.
- Verifique la información del padre/tutor legal en la sección Trabajador Migrante.
- Verifique la información del padre/tutor leal en la sección Voluntario.
- Una vez que todas las secciones bajo la pestaña Padre/Tutor hayan sido revisadas, oprima en “Guardar/continuar” para pasar a la siguiente pestaña.
- Verifique el nombre del padre/tutor que aparece en la sección Demografía.
Pestaña 3: Contacto de emergencia
- Oprima en “Editar/Revisar” para revisar la información de todos los contactos de emergencia actuales.
- Verifique la sección Demografía de los contactos de emergencia.
Si desea eliminar el nombre de una persona como contacto de emergencia, marque la casilla correspondiente. - Verifique la información en la sección Contactos de emergencia.
- Oprima en “Guardar/continuar”. Esto le llevará de nuevo a la pestaña de contactos de emergencia.
- Oprima en Editar/Revisar para cada uno de los Contactos de emergencia enlistados para verificar su información y hacer cambios si fuera necesario.
- Para añadir a un nuevo Contacto de emergencia oprima en “Añadir a un contacto de emergencia” e introduzca su nombre e información de contacto.
- Una vez que toda la información de los contactos de emergencia haya sido actualizada oprima en “Guardar/continuar” para pasar a la siguiente pestaña.
Pestaña 4: Otro hogar
Esta pestaña muestra los hermanos que no están actualmente inscritos en una escuela del BVSD.
- Revise y añada cualquier hermano que no esté mencionado.
- Una vez que toda la información en esta pestaña haya sido revisada, oprima “Guardar/continuar”.
Pestaña 5: Estudiante
- Oprima Editar/revisar sobre el primer estudiante enlistado.
- Proceda por todas las secciones oprimiendo “Siguiente” en la parte inferior de cada sección.
- Verifique los datos demográficos del estudiante.
- Verifique la raza / origen étnico
- Verifique el parentesco
Asegúrese de verificar el parentesco de cada persona en cada sección.
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- Padre/Tutor legal
- Si su familia se ha dividido en dos hogares, asegúrese de marcar la casilla “hogar secundario” al lado del nombre del padre del segundo hogar en la sección “Parentesco – Padre/Tutor”.
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Contactos de emergencia
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Otro hogar
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Verificación de Servicios de Salud
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Información de emergencia
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Condiciones médicas o de salud mental
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Medicamentos e inmunizaciones
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Oprima en “subir inmunizaciones”, esto le permitirá encontrar el documento en sus archivos. Si no tiene una versión electrónica del registro de vacunas de su hijo, puede presentarlos en la escuela de su hijo.
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- Complete los contratos de liberación de responsabilidad
- Militar
- Misceláneos
- Tecnología
- Bajo la sección Tecnología, deberá marcar ambas casillas y firmar la página con el cursor.
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- Bajo la sección Tecnología, deberá marcar ambas casillas y firmar la página con el cursor.
- Padre/Tutor legal
- Oprima “Guardar/continuar” y “Guardar/continuar” otra vez en la pestaña Estudiante. Por último, oprima en “Enviar”.
Como completar el ADU
Preguntas frecuentes sobre actualización anual de datos (ADU)
- Actualización anual de datos (ADU)
- ¿Tiene problemas para completar la ADU? - vea estas preguntas frecuentes
Actualización anual de datos (ADU)
¿Quién debe completar la ADU?
Los padres o tutores legales del domicilio principal del estudiante. Los padres o tutores legales secundarios pueden actualizar la información de sus estudiantes directamente con el secretario de su escuela.
¿Cuándo hay que completar la ADU?
Cada año durante el período de actualización, normalmente durante la primavera o el verano antes del próximo año escolar.
¿Cuántas veces puedo completar la ADU?
Cada domicilio puede completar la ADU una vez por año. La ADU incluye la información de todos los estudiantes de su domicilio.
¿Cuánto tiempo toma completar la ADU?
Si la información está correcta y no tienen que hacer cambios, puede seleccionar “guardar” en cada página. Le tomará menos de un minuto completarla toda. Si necesita hacer cambios, le podrá tomar de 5 a 10 minutos para completarla.
¿Necesito esperar hasta después de que mi estudiante vaya al doctor para subir su cartillas de vacunación?
No. Puede completar la ADU y después mandar la nueva cartilla de vacunación por correo electrónico al recepcionista de salud de la escuela de su estudiante.
Si la información de mi familia no ha cambiado, ¿todavía tengo que completar la ADU?
Sí. El BVSD pide que todas las familias completen la ADU cada año para asegurarse de que tengamos información correcta sobre todos los estudiantes. Cuando abre la ADU, solo tiene que confirmar en cada página que la información sigue siendo correcta y enviarla.
¿Cómo puedo regresar a la ADU si tengo que parar y hacer otra cosa?
Si no completó la ADU, puede volver a iniciar sesión en la cuenta de su portal para padres y terminar la ADU después. Si necesita reportar algún cambio después de completar y enviar la ADU, necesita comunicarse con el secretario de la escuela de su estudiante.
¿Tiene problemas para completar la ADU? - vea estas preguntas frecuentes
Cuando abro la ADU en mi Portal para Padres de Infinite Campus, veo una pantalla en blanco. ¿Por qué?
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Es posible que usted esté registrado(a) en nuestro sistema de información estudiantil como un padre/tutor legal del domicilio secundario de su estudiante. El programa solo permite que los padres/tutores legales del domicilio principal del estudiante usen sus cuentas para mandar solicitudes de inscripción abierta. Los padres/tutores legales del domicilio secundario pueden actualizar la información directamente con el secretario de la escuela.
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Es posible que usted no esté registrado(a) en nuestro sistema de información estudiantil como el padre/tutor legal del estudiante. Comuníquese con el secretario de la escuela de su estudiante para corregir este error. El Departamento de Inscripciones del BVSD también puede ayudar con esto si las escuelas están cerradas. Una vez que esté registrado(a) correctamente, puede completar la ADU.
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Es posible que usted no tenga su propio perfil conectado con su cuenta de empleado (si trabaja o anteriormente trabajó para el BVSD), o que el perfil puede estar conectado todavía con su cuenta estudiantil si en algún momento asistió a una escuela del BVSD. Comuníquese con el secretario de la escuela de su estudiante para arreglar su perfil. El Departamento de Inscripciones del BVSD también puede ayudar con esto si las escuelas están cerradas. Después de solucionar el problema puede completar la ADU.
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Puede ser porque usted u otro padre/tutor legal del domicilio primario ya completó la ADU para el próximo año escolar.
No encuentro el enlace para completar la actualización anual de datos en mi cuenta del portal para padres de Infinite Campus. ¿Dónde está?
Después de iniciar sesión, seleccione la opción que dice “Más” al pie del índice a la izquierda de la pantalla. Esto abrirá la segunda página de opciones en su cuenta, en donde encontrará el enlace. El paso 4 de las instrucciones arriba tiene una imagen que puede usar como referencia.
¿Cómo consigo ayuda si mi nombre de usuario o contraseña no funciona?
Vaya a www.bvsd.org y oprima el icono en la esquina superior derecha que parece un clip. La primera opción que aparece dice “Infinite Campus Parent Portal”. Después de seleccionar esta opción, se abrirá una pantalla de inicio con la opción de restablecer su nombre de usuario o contraseña. Si todavía necesita ayuda, comuníquese con el secretario de la escuela de su estudiante.
Soy un usuario nuevo y no tengo la clave de activación. ¿Cómo consigo ayuda?
Si aún NO ha configurado su Portal para Padres en Infinite Campus, debió haber recibido un correo electrónico recientemente con una clave e instrucciones para activar su portal. El asunto del correo hubiera sido: «Message from BVSD - your access to Infinite Campus Parent Portal» (en inglés) o «Mensaje del BVSD - su acceso al Portal para Padres en Infinite Campus» (en español). La dirección del remitente hubiera sido ic.messenger@bvsd.org. Refiérase a ese correo electrónico para configurar su Portal para Padres y después vuelva a abrir estas instrucciones para completar la actualización anual de datos para su familia.
Si todavía no tiene su portal y no recibió el correo electrónico con la clave de activación, llame a la línea de ayuda técnica del BVSD al 720-561-HELP (4357) o mande un correo electrónico a IT@bvsd.org
La ADU no quiere aceptar mis documentos, ¿qué hago?
Puede rebajar el tamaño digital de sus documentos (tamaño máximo de 5 MB, asegúrese de que no hayan símbolos en el nombre del archivo) o los puede mandar por correo electrónico al secretario de su escuela. Si tiene un teléfono celular con una cámara, puede tomar una foto en blanco y negro de los documentos, o ciertamente escanearlos, y subirlos a la ADU. Los documentos no pueden ser más de 5 MB y no pueden incluir símbolos en el nombre del archivo. Si no, la ADU no dejará que siga al próximo paso. Si sigue teniendo dificultades, suba una página en blanco para seguir al próximo paso y mande los documentos correctos por correo electrónico al secretario de su escuela.
Necesito cambiar mi nombre (como padre/tutor legal) pero la ADU no me deja hacerlo. ¿Qué hago para cambiar mi nombre?
Las familias no pueden cambiar nombres dentro de la ADU. Para solicitar un cambio de los nombres en el sistema, debe comunicarse con el secretario de su escuela.
Necesito cambiar el origen étnico o raza de mi estudiante pero la ADU no me deja hacerlo. ¿Qué hago para cambiarlo?
Las familias no pueden cambiar el origen étnico o raza dentro de la ADU. Para solicitar un cambio de origen étnico o raza en el sistema, debe comunicarse con el secretario de su escuela.
El sistema muestra personas que ya no viven en mi domicilio pero la ADU no me deja quitar sus nombres. ¿Cómo puedo hacer el cambio?
Las familias no pueden quitar personas de su domicilio dentro de la ADU. Tienen que hablar con el secretario de su escuela para quitar personas que ya no viven en su domicilio.
Mi estudiante se graduó de la preparatoria pero todavía aparece como un estudiante en la ADU. ¿Por qué?
Si está completando la ADU antes del 1 de agosto para el año escolar actual, es posible que cualquier estudiante que se graduó de la preparatoria en la primavera aparezca todavía en esta sección. La actualización anual de datos captura la información de su domicilio, tal como aparece en la fecha en la que está completando la ADU, y el nuevo año escolar no inicia hasta después del 1 de agosto. Complete la información obligatoria para el estudiante en cuestión y siga al próximo paso.
¿Por qué no aparece el nombre de mi estudiante nuevo bajo la sección de estudiantes?
Si acaba de inscribir a un estudiante nuevo (ej: en kindergarten) que comenzará clases en el otoño y aún NO aparece en la lista de estudiantes, no se preocupe. Su nombre no aparecerá en la lista hasta el 1 de agosto. Si acaba de inscribir al estudiante, se asume que la información que proporcionó como parte de ese proceso es correcta. No es necesario completar la ADU para este estudiante en particular. Si necesita hacer un cambio a la información de su estudiante nuevo, mande un correo electrónico al secretario de su escuela.
¿Tiene una pregunta?
Póngase en contacto con el registrador de su escuela para recibir ayuda.